ワークフローシステム
ワークフローシステム 逆引きガイド
サーバー動作環境設定
動作環境
動作環境設定
SSL環境で利用する
ポート番号を変更する
クライアント動作環境設定
クライアント動作環境設定（V5.0）
Google Chrome
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クライアント動作環境設定（V5.1）
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クライアント動作環境設定（V5.3）
Microsoft Edge
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クライアント動作環境設定（V5.4）
Microsoft Edge
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サーバーのメンテナンス
ワークフローシステムを起動／停止する
ワークフローシステムの起動
ワークフローシステムの停止
ワークフローシステムの定期的な起動／停止
定義／運用データをバックアップする
PostgreSQL の場合
SQL Server の場合
Oracle Database の場合
定義／運用データをリストアする
PostgreSQLの場合
SQL Server の場合
Oracle Database の場合
サーバー環境のパフォーマンスを維持する
使用するメモリサイズを変更する
Windowsの場合
Linuxの場合
データベースをメンテナンスする
PostgreSQL の場合
SQL Server の場合
ログイン情報のタイムアウト時間を変更する
運用データを初期化する
システムの運用管理
案件の内容を確認する
案件を検索する
申請情報を確認する
プロセスログをダウンロードする
案件を削除する
案件を定期的に削除する
人事異動時や退職時の対応
人事異動時の対応方法
退職時の対応方法
組織変更時の対応
複製した組織を編集する方法
組織の複製と切り替え日を指定した組織の自動切り替え
組織変更時の対応方法
既存の組織を編集する方法
各コンテンツへの影響
ルートへの影響
フォームへの影響
ワークフローへの影響
採番への影響
進行中の案件を別ユーザーへ引継ぐ
運用中のフォームを修正する
フォーム／旧バージョン形式のフォーム（JSP）
Liteフォームをご利用の場合
運用中のルートを修正する
運用中のワークフローを修正する
運用中のルートに承認者を追加する際の対応手順
フォーム／旧バージョン形式のフォーム（JSP）をご利用の場合
Liteフォームをご利用の場合
承認ルートに存在しないユーザーに対して案件を共有する
申請された案件を共有する
共有設定前に申請された案件を共有する
共有適用時の設定内容が異なることによる共有状態の違いについて
共有するグループ・役職に後から「申請者関係指定 - 全員」と「役職指定」を追加した場合
共有するグループ・役職に後から「申請者関係指定 - 役職」を追加した場合
申請後に共有するグループ・役職に「申請者関係 - 役職」と「申請者関係指定 - 全員」、「所属指定」を追加した場合
共有するグループ・役職に登録されている「申請者関係指定 - 全員」または「所属指定」を「申請者関係指定 - 役職」に変更した場合
督促メールを自動で送信する
督促メールの送信タイミング
システムの操作・設計
フォームの作成
Formエディターの操作
用紙のサイズと向きを指定する
設定箇所
用紙サイズの指定
用紙の向きの指定
オブジェクトの位置とサイズを揃える（整列・サイズ揃え）
オブジェクトの位置を揃える
オブジェクトのサイズを揃える
オブジェクトの移動量を指定する
グリッド間隔と定規間隔
グリッド合わせと定規合わせ
移動量を指定したオブジェクトの移動
表示するオブジェクトを限定する（限定表示）
オブジェクトの限定表示
限定表示で指定しないオブジェクトの表示
オブジェクトを一括で複製する（クローン）
クローン機能による複製
配置位置の調整
複製するときのオブジェクト名の指定
オブジェクトのサイズを変更する（拡大・縮小）
拡大・縮小機能
用紙サイズを変更したときに倍率を指定してオブジェクトのサイズを変更する
テキストやオブジェクト名を直接変更する（インライン編集）
インラインモード
インラインモードへの変更と解除
作成中のフォームをプレビューする
HTMLプレビューとPDFプレビュー
特定表示区分を設定したフォームのプレビュー
プレビュー時の注意事項
JavaScriptの設定と基本の操作
フォームにJavaScriptを設定する
各オブジェクトの操作時に実行するJavaScriptを設定する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
入力フォーム表示時にJavaScriptを設定する
外部ファイルとしてJavaScriptを登録する
スクリプトを利用してオブジェクトの内容を取得する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
スクリプトを利用してオブジェクトの内容を更新する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
フォームオブジェクトのイベント実行
入力テキストの値をクリアする
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
スクリプトでフォームを表示したユーザーの情報を確認する
操作中のユーザー情報を参照する
実用例
オブジェクトへの入力と表示の制御
入力テキストに半角英数字のみ入力可能にする
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
特定の役職の場合に入力オブジェクトを読取専用にする
特定の役職の場合に入力オブジェクトを必須入力にする
承認者ごとに入力フォームを制御する（特定表示区分）
閲覧者を読取専用にする
経理部の担当者のみが入力できるようにする
入力オブジェクトを特定の承認者から必須入力にする
フォームの場合（V5.2.0以降のフォーム）
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
コンボボックスを必須選択にする
フォーム／旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
Liteフォームの場合
必須チェック時に項目名を表示する
フォーム／旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
Liteフォームの場合
フォーム上にハイパーリンクを作成する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
オブジェクトの背景色や文字色を変更する
背景色と文字色の変更
実用例
注意事項
オブジェクトを条件によって非表示とする
表示状態を変更する方法
実用例
注意事項
コンボボックスの書き出し値を計算に使用する
コンボボックスの選択をスクリプトで制御する
コンボボックスの選択項目に連動して他オブジェクトの設定を変更する
想定する運用と必要な設定
コンボボックスで選択した項目名を JavaScript で取得する
JavaScript で入力テキストの読取専用と必須入力の設定を変更する
動作確認
ラジオボタンやチェックボックスの選択状態によって他オブジェクトの設定を変更する
ラジオボタンの選択項目によって入力テキストの設定を変更する
チェックボックスをチェックしたときに入力テキストの設定を変更する
文字列の操作と計算設定
複数の入力テキストの値を連結する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
マルチフォームが設定されたフォームでページ番号を表示する
複数ページのフォームで計算を設定する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
入力できる日付を制限する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
日付の差（日数）を計算する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
日付の曜日を表示する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
年齢を表示する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
コンボボックスで選択した項目の書き出し値や項目名を別の入力テキストに表示する
ボタンの装飾と操作中のユーザー情報の参照
特定の承認者からフォーム上のボタン名を変更する
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
旧バージョン形式のフォーム（PDF）の場合
代理・代行ユーザーによる操作の場合に項目に値を表示する
承認ステップの情報を参照する
特定の承認ステップか確認する
実用例
操作中のユーザーが承認者か決裁者か確認する
操作中のユーザーが持つ役割（申請・承認・決裁・閲覧）を確認する
実用例
特定の承認ステップで入力オブジェクトを必須入力にする
想定する運用と必要な設定
承認ステップを特定する
必須入力を設定する
動作確認
申請者と承認者が同じユーザーであるときに承認させない
想定する運用と必要な設定
申請者の情報を参照する
承認者情報の参照と申請者情報との比較
送信ボタンの非表示化
動作確認
特定条件下でコンボボックスを必須選択とする
想定する運用と必要な設定
承認ステップへ[表示名]を設定する
フォーム上にコンボボックスを配置する
JavaScript でコンボボックスを必須選択とする
動作確認
フォームとフォントの指定
PDFファイルを貼り付けて申請するフォームを作成する（PDF貼り付けフォーム）
PDFファイルの全ページを同じレイアウトの入力フォームに貼り付ける
PDFファイルの1ページ目と2ページ目以降を、異なるレイアウトの入力フォームに貼り付ける
申請者がPDF貼り付けフォームの使用を選択する
PDFオブジェクトのプロパティ設定
PDF貼り付けフォームの注意点・ヒント
運用できないフォーム／できるフォーム
ページ追加可能なフォームを作成する（マルチフォーム）
オブジェクトに埋め込みフォントを設定する
フォームの場合
Liteフォームの場合
データベースと連携したオブジェクトの表示
入力内容をもとにデータベースから取得した値を利用する
コンボボックスの項目をデータベースから取得する
PostgreSQL利用時の注意点
データベースから取得した値を利用する（マスタ検索サブフォーム）
検索項目なし、単一データの反映
検索項目あり、複数データの反映
マスタ検索サブフォームの表示内容を絞り込む
Tips
スクリプトを利用してコンボボックスの表示内容を絞り込む
フォームの場合
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
承認ルートにあわせた印影を設定する
通常/並列（OR）承認者のルート
合議（AND）承認者のルート
条件分岐を含むルート
追加した承認者／決裁者／閲覧者が存在するルート
挿入した承認者／決裁者／閲覧者が存在するルート
決裁データ出力オプションでコンボボックスの選択項目を出力する
条件分岐を含む承認ルートでユーザー情報を集約する
想定する運用と必要な設定
フォーム上で決裁者情報を集約する
帳票データ出力の設定で出力対象の項目を指定する
動作確認
JavaScript API リファレンス
フォームの場合
iftc.cwf.api.Forms クラス
iftc.cwf.api.FormObject クラス
iftc.cwf.api.MultiFormProperty クラス
iftc.cwf.api.WorkFlowNode クラス
iftc.cwf.api.ProxyUser クラス
旧バージョン形式のフォーム（JSP）の場合
案件に一意の番号を付与する（採番）
定期的にリセットされる採番を作成する
業務ごとに案件を管理する（業務区分）
業務ごとに案件を管理する（業務区分）
業務区分の設定
業務区分項目値の更新
外部システムと連携する
決裁／完了した申請書の内容をkintoneに連携する
契約書をクラウドサインに連携する
合意締結状況と連携履歴の確認
「FUJIFILM IWpro」 へ申請案件の文書を保管する
連携の概要
申請案件の連携に必要な設定
決裁データ出力オプションの設定
属性フォーマットの設定
出力フォーマットの設定
「FUJIFILM IWpro」 の設定
ルールの作成
本書ファイル用のルールの作成
添付ファイル用のルールの作成
「FUJIFILM IWpro 連携フォルダー」での監視設定
「FUJIFILM IWpro」 と決裁データ出力オプションの連携確認
申請案件の用意
決裁データ出力オプションのよる該当案件の出力
FUJIFILM IWpro の出力先の確認
Tips
サブフォルダーへの出力
属性ファイルへ出力した属性項目値を 「FUJIFILM IWpro」 のドキュメントの一覧へ表示する
一般ユーザーの操作
完了／否認された案件にコメントを追加する
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