ワークフローシステム
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      • ワークフローシステムを起動/停止する
        • ワークフローシステムの起動
        • ワークフローシステムの停止
        • ワークフローシステムの定期的な起動/停止
      • 定義/運用データをバックアップする
        • PostgreSQL の場合
        • SQL Server の場合
        • Oracle Database の場合
      • 定義/運用データをリストアする
        • PostgreSQLの場合
        • SQL Server の場合
        • Oracle Database の場合
      • サーバー環境のパフォーマンスを維持する
      • 使用するメモリサイズを変更する
        • Windowsの場合
        • Linuxの場合
      • データベースをメンテナンスする
        • PostgreSQL の場合
        • SQL Server の場合
      • ログイン情報のタイムアウト時間を変更する
      • 運用データを初期化する
    • システムの運用管理
      • 案件の内容を確認する
        • 案件を検索する
        • 申請情報を確認する
        • プロセスログをダウンロードする
      • 案件を削除する
      • 案件を定期的に削除する
      • 人事異動時や退職時の対応
        • 人事異動時の対応方法
        • 退職時の対応方法
      • 組織変更時の対応
        • 複製した組織を編集する方法
          • 組織の複製と切り替え日を指定した組織の自動切り替え
          • 組織変更時の対応方法
        • 既存の組織を編集する方法
        • 各コンテンツへの影響
          • ルートへの影響
          • フォームへの影響
          • ワークフローへの影響
          • 採番への影響
      • 進行中の案件を別ユーザーへ引継ぐ
      • 運用中のフォームを修正する
        • フォーム/旧バージョン形式のフォーム(JSP)
        • Liteフォームをご利用の場合
      • 運用中のルートを修正する
      • 運用中のワークフローを修正する
      • 運用中のルートに承認者を追加する際の対応手順
        • フォーム/旧バージョン形式のフォーム(JSP)をご利用の場合
        • Liteフォームをご利用の場合
      • 承認ルートに存在しないユーザーに対して案件を共有する
        • 申請された案件を共有する
        • 共有設定前に申請された案件を共有する
      • 共有適用時の設定内容が異なることによる共有状態の違いについて
        • 共有するグループ・役職に後から「申請者関係指定 - 全員」と「役職指定」を追加した場合
        • 共有するグループ・役職に後から「申請者関係指定 - 役職」を追加した場合
        • 申請後に共有するグループ・役職に「申請者関係 - 役職」と「申請者関係指定 - 全員」、「所属指定」を追加した場合
        • 共有するグループ・役職に登録されている「申請者関係指定 - 全員」または「所属指定」を「申請者関係指定 - 役職」に変更した場合
      • 督促メールを自動で送信する
        • 督促メールの送信タイミング
    • システムの操作・設計
      • フォームの作成
        • Formエディターの操作
          • 用紙のサイズと向きを指定する
            • 設定箇所
            • 用紙サイズの指定
            • 用紙の向きの指定
          • オブジェクトの位置とサイズを揃える(整列・サイズ揃え)
            • オブジェクトの位置を揃える
            • オブジェクトのサイズを揃える
          • オブジェクトの移動量を指定する
            • グリッド間隔と定規間隔
            • グリッド合わせと定規合わせ
            • 移動量を指定したオブジェクトの移動
          • 表示するオブジェクトを限定する(限定表示)
            • オブジェクトの限定表示
            • 限定表示で指定しないオブジェクトの表示
          • オブジェクトを一括で複製する(クローン)
            • クローン機能による複製
            • 配置位置の調整
            • 複製するときのオブジェクト名の指定
          • オブジェクトのサイズを変更する(拡大・縮小)
            • 拡大・縮小機能
            • 用紙サイズを変更したときに倍率を指定してオブジェクトのサイズを変更する
          • テキストやオブジェクト名を直接変更する(インライン編集)
            • インラインモード
            • インラインモードへの変更と解除
          • 作成中のフォームをプレビューする
            • HTMLプレビューとPDFプレビュー
            • 特定表示区分を設定したフォームのプレビュー
            • プレビュー時の注意事項
        • JavaScriptの設定と基本の操作
          • フォームにJavaScriptを設定する
            • 各オブジェクトの操作時に実行するJavaScriptを設定する
              • フォームの場合
              • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 入力フォーム表示時にJavaScriptを設定する
            • 外部ファイルとしてJavaScriptを登録する
          • スクリプトを利用してオブジェクトの内容を取得する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • スクリプトを利用してオブジェクトの内容を更新する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
            • フォームオブジェクトのイベント実行
          • 入力テキストの値をクリアする
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • スクリプトでフォームを表示したユーザーの情報を確認する
            • 操作中のユーザー情報を参照する
            • 実用例
        • オブジェクトへの入力と表示の制御
          • 入力テキストに半角英数字のみ入力可能にする
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • 特定の役職の場合に入力オブジェクトを読取専用にする
          • 特定の役職の場合に入力オブジェクトを必須入力にする
          • 承認者ごとに入力フォームを制御する(特定表示区分)
            • 閲覧者を読取専用にする
            • 経理部の担当者のみが入力できるようにする
          • 入力オブジェクトを特定の承認者から必須入力にする
            • フォームの場合(V5.2.0以降のフォーム)
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • コンボボックスを必須選択にする
            • フォーム/旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • Liteフォームの場合
          • 必須チェック時に項目名を表示する
            • フォーム/旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • Liteフォームの場合
          • フォーム上にハイパーリンクを作成する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • オブジェクトの背景色や文字色を変更する
            • 背景色と文字色の変更
            • 実用例
            • 注意事項
          • オブジェクトを条件によって非表示とする
            • 表示状態を変更する方法
            • 実用例
            • 注意事項
          • コンボボックスの書き出し値を計算に使用する
          • コンボボックスの選択をスクリプトで制御する
          • コンボボックスの選択項目に連動して他オブジェクトの設定を変更する
            • 想定する運用と必要な設定
            • コンボボックスで選択した項目名を JavaScript で取得する
            • JavaScript で入力テキストの読取専用と必須入力の設定を変更する
            • 動作確認
          • ラジオボタンやチェックボックスの選択状態によって他オブジェクトの設定を変更する
            • ラジオボタンの選択項目によって入力テキストの設定を変更する
            • チェックボックスをチェックしたときに入力テキストの設定を変更する
          • 入力値によってオブジェクトの背景色・読取専用・必須入力を動的に変更する(条件設定)
            • 基本の設定方法
            • 入力テキストの入力値によって、別の入力テキストの背景色・読取専用・必須入力を変更する
            • コンボボックスの選択によって、チェックボックスの背景色・読取専用・必須入力を変更する
            • ラジオボタンの選択によって、コンボボックスの背景色・読取専用・必須入力を変更する
            • 情報表示フィールドとチェックボックスの複数条件で、ラジオボタンの読取専用を変更する
            • 特定表示区分やJavaScriptと条件設定を併用するときの動作
            • 注意事項
        • 文字列の操作と計算設定
          • 複数の入力テキストの値を連結する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • マルチフォームが設定されたフォームでページ番号を表示する
          • 複数ページのフォームで計算を設定する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • 入力できる日付を制限する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 日付の差(日数)を計算する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 日付の曜日を表示する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 年齢を表示する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • コンボボックスで選択した項目の書き出し値や項目名を別の入力テキストに表示する
        • ボタンの装飾と操作中のユーザー情報の参照
          • 特定の承認者からフォーム上のボタン名を変更する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • 代理・代行ユーザーによる操作の場合に項目に値を表示する
          • 承認ステップの情報を参照する
            • 特定の承認ステップか確認する
            • 実用例
          • 操作中のユーザーが承認者か決裁者か確認する
            • 操作中のユーザーが持つ役割(申請・承認・決裁・閲覧)を確認する
            • 実用例
          • 特定の承認ステップで入力オブジェクトを必須入力にする
            • 想定する運用と必要な設定
            • 承認ステップを特定する
            • 必須入力を設定する
            • 動作確認
          • 申請者と承認者が同じユーザーであるときに承認させない
            • 想定する運用と必要な設定
            • 申請者の情報を参照する
            • 承認者情報の参照と申請者情報との比較
            • 送信ボタンの非表示化
            • 動作確認
          • 特定条件下でコンボボックスを必須選択とする
            • 想定する運用と必要な設定
            • 承認ステップへ[表示名]を設定する
            • フォーム上にコンボボックスを配置する
            • JavaScript でコンボボックスを必須選択とする
            • 動作確認
        • フォームとフォントの指定
          • PDFファイルを貼り付けて申請するフォームを作成する(PDF貼り付けフォーム)
            • PDFファイルの全ページを同じレイアウトの入力フォームに貼り付ける
            • PDFファイルの1ページ目と2ページ目以降を、異なるレイアウトの入力フォームに貼り付ける
            • 申請者がPDF貼り付けフォームの使用を選択する
            • PDFオブジェクトのプロパティ設定
            • PDF貼り付けフォームの注意点・ヒント
            • 運用できないフォーム/できるフォーム
          • ページ追加可能なフォームを作成する(マルチフォーム)
          • オブジェクトに埋め込みフォントを設定する
            • フォームの場合
            • Liteフォームの場合
        • データベースと連携したオブジェクトの表示
          • 入力内容をもとにデータベースから取得した値を利用する
          • コンボボックスの項目をデータベースから取得する
            • PostgreSQL利用時の注意点
          • データベースから取得した値を利用する(マスタ検索サブフォーム)
            • 検索項目なし、単一データの反映
            • 検索項目あり、複数データの反映
          • マスタ検索サブフォームの表示内容を絞り込む
        • Tips
          • スクリプトを利用してコンボボックスの表示内容を絞り込む
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 承認ルートにあわせた印影を設定する
            • 通常/並列(OR)承認者のルート
            • 合議(AND)承認者のルート
            • 条件分岐を含むルート
            • 追加した承認者/決裁者/閲覧者が存在するルート
            • 挿入した承認者/決裁者/閲覧者が存在するルート
          • 決裁データ出力オプションでコンボボックスの選択項目を出力する
          • 条件分岐を含む承認ルートでユーザー情報を集約する
            • 想定する運用と必要な設定
            • フォーム上で決裁者情報を集約する
            • 帳票データ出力の設定で出力対象の項目を指定する
            • 動作確認
          • JavaScript API リファレンス
            • フォームの場合
              • iftc.cwf.api.Forms クラス
              • iftc.cwf.api.FormObject クラス
              • iftc.cwf.api.MultiFormProperty クラス
              • iftc.cwf.api.WorkFlowNode クラス
              • iftc.cwf.api.ProxyUser クラス
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
      • 案件に一意の番号を付与する(採番)
        • 定期的にリセットされる採番を作成する
      • 業務ごとに案件を管理する(業務区分)
        • 業務ごとに案件を管理する(業務区分)
          • 業務区分の設定
          • 業務区分項目値の更新
      • 外部システムと連携する
        • 決裁/完了した申請書の内容をkintoneに連携する
        • 契約書をクラウドサインに連携する
          • 合意締結状況と連携履歴の確認
        • 「FUJIFILM IWpro」 へ申請案件の文書を保管する
          • 連携の概要
          • 申請案件の連携に必要な設定
          • 決裁データ出力オプションの設定
            • 属性フォーマットの設定
            • 出力フォーマットの設定
          • 「FUJIFILM IWpro」 の設定
            • ルールの作成
            • 本書ファイル用のルールの作成
            • 添付ファイル用のルールの作成
          • 「FUJIFILM IWpro 連携フォルダー」での監視設定
          • 「FUJIFILM IWpro」 と決裁データ出力オプションの連携確認
            • 申請案件の用意
            • 決裁データ出力オプションのよる該当案件の出力
            • FUJIFILM IWpro の出力先の確認
          • Tips
            • サブフォルダーへの出力
            • 属性ファイルへ出力した属性項目値を 「FUJIFILM IWpro」 のドキュメントの一覧へ表示する
      • 一般ユーザーの操作
        • 完了/否認された案件にコメントを追加する
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  • 案件の内容を確認する

案件の内容を確認する¶

✔ 概要

申請した案件を検索して一覧表示する方法や、検索した案件の申請情報の確認方法について説明します。

案件を検索する¶

過去に申請した案件を検索して一覧表示する方法について説明します。

操作方法

検索画面の表示

管理機能の[運用管理]から、[案件管理]を選択し、[案件管理:検索]画面を表示します。

検索条件の入力

[案件情報][申請者情報][業務区分]に検索対象となる情報を入力し、[検索] ボタンをクリックします。
業務区分を選択した場合は、対象フォームを使用して申請した案件が検索されます。
検索条件が複数設定されていた場合、そのすべての条件に合致する案件が表示されます。

ヒント

たとえば[申請件名]に「携帯」と入力して検索した場合、申請件名が「携帯電話貸与申請書」や、「6月度_携帯電話貸与申請書」の案件が検索されます。

検索結果の表示

検索条件に該当する案件が、[案件管理:検索結果一覧]画面に表示されます。

ヒント

業務区分を選択して検索した場合、業務区分項目値(申請フォーム内の特定の項目)が表示されます。

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申請情報を確認する¶

検索した案件の申請情報を確認する方法について説明します。

操作方法

案件の一覧表示

案件を検索して一覧表示 します。

[申請情報]画面の表示

[案件管理:検索結果一覧]画面で、確認する案件の[操作]ボタンをクリックします。
[申請情報]画面が表示されます。

申請情報の確認

案件IDや案件の承認状況、添付ファイル・コメントが表示されます。

ヒント

[申請情報]画面については、ワークフローシステム ヘルプのリファレンスマニュアル(ワークフローシステム リファレンス - 運用管理 - 案件管理)を参照ください。

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プロセスログをダウンロードする¶

案件情報や、案件に関係するユーザーの情報が出力されるプロセスログをダウンロードする方法について説明します。

操作方法

案件の一覧表示

案件を検索して一覧表示 します。

ヒント

検索されたすべての案件についてプロセスログが出力されます。
[案件管理:検索結果一覧]画面のチェックボックスにチェックした案件のみ出力することはできません。
プロセスログを出力する案件を絞り込む場合、検索の際に検索条件を設定して案件を絞り込んでください。

プロセスログのダウンロード

[案件管理:検索結果一覧]画面で、[プロセスログ]ボタンをクリックし、プロセスログをダウンロードします。

ヒント

プロセスログのファイル構成については、ワークフローシステム ヘルプのリファレンスマニュアル(ワークフローシステム リファレンス - 運用管理 - 案件管理)を参照ください。

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