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    • サーバーのメンテナンス
      • ワークフローシステムを起動/停止する
        • ワークフローシステムの起動
        • ワークフローシステムの停止
        • ワークフローシステムの定期的な起動/停止
      • 定義/運用データをバックアップする
        • PostgreSQL の場合
        • SQL Server の場合
        • Oracle Database の場合
      • 定義/運用データをリストアする
        • PostgreSQLの場合
        • SQL Server の場合
        • Oracle Database の場合
      • サーバー環境のパフォーマンスを維持する
      • 使用するメモリサイズを変更する
        • Windowsの場合
        • Linuxの場合
      • データベースをメンテナンスする
        • PostgreSQL の場合
        • SQL Server の場合
      • ログイン情報のタイムアウト時間を変更する
      • 運用データを初期化する
    • システムの運用管理
      • 案件の内容を確認する
        • 案件を検索する
        • 申請情報を確認する
        • プロセスログをダウンロードする
      • 案件を削除する
      • 案件を定期的に削除する
      • 人事異動時や退職時の対応
        • 人事異動時の対応方法
        • 退職時の対応方法
      • 組織変更時の対応
        • 複製した組織を編集する方法
          • 組織の複製と切り替え日を指定した組織の自動切り替え
          • 組織変更時の対応方法
        • 既存の組織を編集する方法
        • 各コンテンツへの影響
          • ルートへの影響
          • フォームへの影響
          • ワークフローへの影響
          • 採番への影響
      • 進行中の案件を別ユーザーへ引継ぐ
      • 承認ルートに存在しないユーザーに対して案件を共有する
        • 申請された案件を共有する
        • 共有設定前に申請された案件を共有する
      • 共有適用時の設定内容が異なることによる共有状態の違いについて
        • 共有するグループ・役職に後から「申請者関係指定 - 全員」と「役職指定」を追加した場合
        • 共有するグループ・役職に後から「申請者関係指定 - 役職」を追加した場合
        • 申請後に共有するグループ・役職に「申請者関係 - 役職」と「申請者関係指定 - 全員」、「所属指定」を追加した場合
        • 共有するグループ・役職に登録されている「申請者関係指定 - 全員」または「所属指定」を「申請者関係指定 - 役職」に変更した場合
    • システムの操作・設計
      • フォームの作成
        • フォームにJavaScriptを設定する
          • 各オブジェクトの操作時に実行するJavaScriptを設定する
            • フォームの場合
            • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 入力フォーム表示時にJavaScriptを設定する
          • 外部ファイルとしてJavaScriptを登録する
        • スクリプトを利用してオブジェクトの内容を取得する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • スクリプトを利用してオブジェクトの内容を更新する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
          • フォームオブジェクトのイベント実行
        • 入力テキストの値をクリアする
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • 入力テキストに半角英数字のみ入力可能にする
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • 承認者ごとに入力フォームを制御する(特定表示区分)
          • 閲覧者を読取専用にする
          • 経理部の担当者のみが入力できるようにする
        • 入力オブジェクトを特定の承認者から必須入力にする
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • 特定の役職の場合に入力オブジェクトを読取専用にする
        • 特定の役職の場合に入力オブジェクトを必須入力にする
        • 代理・代行ユーザーによる操作の場合に項目に値を表示する
        • コンボボックスを必須選択にする
          • フォーム/旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • Liteフォームの場合
        • 複数ページのフォームで計算を設定する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • 入力できる日付を制限する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
        • 日付の差(日数)を計算する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
        • 日付の曜日を表示する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
        • 年齢を表示する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
        • 複数の入力テキストの値を連結する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • 特定の承認者からフォーム上のボタン名を変更する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • フォーム上にハイパーリンクを作成する
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)の場合
        • 必須チェック時に項目名を表示する
          • フォーム/旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
          • Liteフォームの場合
        • ページ追加可能なフォームを作成する(マルチフォーム)
        • マルチフォームが設定されたフォームでページ番号を表示する
        • 入力内容をもとにデータベースから取得した値を利用する
        • コンボボックスの項目をデータベースから取得する
          • PostgreSQL利用時の注意点
        • データベースから取得した値を利用する(マスタ検索サブフォーム)
          • 検索項目なし、単一データの反映
          • 検索項目あり、複数データの反映
        • スクリプトを利用してコンボボックスの表示内容を絞り込む
          • フォームの場合
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
        • マスタ検索サブフォームの表示内容を絞り込む
        • PDFファイルを貼り付けて申請するフォームを作成する(PDF貼り付けフォーム)
          • PDFファイルの全ページを同じレイアウトの入力フォームに貼り付ける
          • PDFファイルの1ページ目と2ページ目以降を、異なるレイアウトの入力フォームに貼り付ける
          • 申請者がPDF貼り付けフォームの使用を選択する
          • PDF貼り付けフォーム作成時の注意点
        • 承認ルートにあわせた印影を設定する
          • 通常/並列(OR)承認者のルート
          • 合議(AND)承認者のルート
          • 条件分岐を含むルート
          • 追加した承認者/決裁者/閲覧者が存在するルート
          • 挿入した承認者/決裁者/閲覧者が存在するルート
        • JavaScript API リファレンス
          • フォームの場合
            • iftc.cwf.api.Forms クラス
            • iftc.cwf.api.FormObject クラス
            • iftc.cwf.api.MultiFormProperty クラス
            • iftc.cwf.api.WorkFlowNode クラス
            • iftc.cwf.api.ProxyUser クラス
          • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)の場合
      • 案件に一意の番号を付与する(採番)
        • 定期的にリセットされる採番を作成する
      • 業務ごとに案件を管理する(業務区分)
        • 業務ごとに案件を管理する(業務区分)
          • 業務区分の設定
          • 業務区分項目値の更新
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  • 案件の内容を確認する

案件の内容を確認する¶

✔ 概要

申請した案件を検索して一覧表示する方法や、検索した案件の申請情報の確認方法について説明します。

案件を検索する¶

過去に申請した案件を検索して一覧表示する方法について説明します。

操作方法

検索画面の表示

管理機能の[運用管理]から、[案件管理]を選択し、[案件管理:検索]画面を表示します。

検索条件の入力

[案件情報][申請者情報][業務区分]に検索対象となる情報を入力し、[検索] ボタンをクリックします。
業務区分を選択した場合は、対象フォームを使用して申請した案件が検索されます。
検索条件が複数設定されていた場合、そのすべての条件に合致する案件が表示されます。

ヒント

たとえば[申請件名]に「携帯」と入力して検索した場合、申請件名が「携帯電話貸与申請書」や、「6月度_携帯電話貸与申請書」の案件が検索されます。

検索結果の表示

検索条件に該当する案件が、[案件管理:検索結果一覧]画面に表示されます。

ヒント

業務区分を選択して検索した場合、業務区分項目値(申請フォーム内の特定の項目)が表示されます。

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申請情報を確認する¶

検索した案件の申請情報を確認する方法について説明します。

操作方法

案件の一覧表示

案件を検索して一覧表示 します。

[申請情報]画面の表示

[案件管理:検索結果一覧]画面で、確認する案件の[操作]ボタンをクリックします。
[申請情報]画面が表示されます。

申請情報の確認

案件IDや案件の承認状況、添付ファイル・コメントが表示されます。

ヒント

[申請情報]画面については、ワークフローシステム ヘルプのリファレンスマニュアル(ワークフローシステム リファレンス - 運用管理 - 案件管理)を参照ください。

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プロセスログをダウンロードする¶

案件情報や、案件に関係するユーザーの情報が出力されるプロセスログをダウンロードする方法について説明します。

操作方法

案件の一覧表示

案件を検索して一覧表示 します。

ヒント

検索されたすべての案件についてプロセスログが出力されます。
[案件管理:検索結果一覧]画面のチェックボックスにチェックした案件のみ出力することはできません。
プロセスログを出力する案件を絞り込む場合、検索の際に検索条件を設定して案件を絞り込んでください。

プロセスログのダウンロード

[案件管理:検索結果一覧]画面で、[プロセスログ]ボタンをクリックし、プロセスログをダウンロードします。

ヒント

プロセスログのファイル構成については、ワークフローシステム ヘルプのリファレンスマニュアル(ワークフローシステム リファレンス - 運用管理 - 案件管理)を参照ください。

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