一覧

承認済み一覧など、案件を表示・管理する一覧画面に関する機能(共有機能、督促機能、集計機能)を有効または無効に設定します。
運用上不要な機能や一般ユーザーに使用させたくない機能は無効に設定してください。

詳細については、以下を参照ください。


機能の有効化

一覧画面に関する機能(共有機能、督促機能、集計機能)を有効/無効に設定します。

項目詳細

項目 説明
共有

共有機能( 共有 - 進行中共有 - 完了 )を有効/無効に設定します。初期状態はチェックが入った状態です。
ワークフローメニューの[共有]メニューの表示/非表示が切り替わります。

一般ユーザー画面 - ワークフローメニュー

◆有効 ◆無効

共有機能を有効にする場合、共有する案件を以下の項目から選択できます。

共有する案件 説明
すべて(初期選択) 進行中(未完了)の案件、および完了または否認された案件を共有します。
進行中のみ 進行中(未完了)の案件のみ共有します。
完了のみ 完了または否認された案件のみ共有します。

imgwarn 注意

  • 設定の保存後にワークフローシステム(アプリケーションサーバー)の再起動で反映されます。

  • 運用開始後に共有機能を無効にした場合、 ログイン後に初期表示される画面を[共有 進行中一覧]画面や[共有 完了一覧]画面にしているユーザーのログイン時に、以下の警告が表示されます。

督促

督促機能 を有効/無効に設定します。初期状態はチェックが入った状態です。
[申請済み一覧]画面や[処理待ち一覧]画面などの督促列や[申請情報]画面の[督促メールを送信]ボタンの表示/非表示が切り替わります。

一般ユーザー画面 - [申請済み一覧]画面

◆有効

◆無効

ここの設定は、一般ユーザーによる手動での督促機能に関する設定です。
自動督促機能 には適用されません。
集計

集計機能 を有効/無効に設定します。初期状態はチェックが外れた状態です。
[業務区分一覧]画面の[集計]ボタンや[ユーザー設定]画面の[集計テンプレート]タブの表示/非表示が切り替わります。

一般ユーザー画面 - [完了一覧]画面

◆有効

◆無効

  • 業務区分一覧画面には、ワークフローメニューのサブメニューから遷移できます。
  • 集計機能は、以下の業務区分一覧画面で利用できます。
    • 処理済み
    • 完了
    • 共有

保存

[一覧]画面の設定内容を保存します。

項目詳細

項目 説明
保存 [一覧]画面の設定内容を保存します。
img_reflect_after_reboot の表示がある設定は、ワークフローシステム(アプリケーションサーバー)の再起動後に反映されます。表示がない設定は、保存後に即時反映されます。