自動申請設定一覧

自動申請の開始/停止および自動申請に必要な設定を行います。 詳細については、以下を参照ください。

自動申請の開始/停止

自動申請の開始/停止の操作を行います。

項目詳細

項目 説明
開始

自動申請を開始します。開始すると[停止]するまで[システム設定]で設定した間隔でフォルダー監視および申請処理が行われます。

  • [状態]が「有効」に設定された[申請区分]が登録されている場合のみ開始できます。 開始前に[申請区分]の設定を行ってください。
  • 開始すると 「※設定を変更する場合は、「停止」ボタンを押下して自動申請を停止してください。」のメッセージが表示され[システム設定]および[申請区分]が変更不可となります。
  • 自動申請を実行中のままワークフローシステムを停止した場合、次回起動時に再び自動申請を開始します。
停止 自動申請を停止します。

システム設定

自動申請を実行する間隔およびログ出力の設定を行います。

注意

自動申請の実行中は設定を変更できません。変更する場合は自動申請を停止してください。

項目詳細

項目 説明
監視間隔 * 必須

フォルダーの監視および申請を行う間隔を分単位で指定します。

値の種別 整数値(正の整数)
初期設定値 60
値の範囲 1以上9999以下

ログ出力

└ システム標準のログに出力

自動申請の実行結果をワークフローシステム標準のログに出力します。以下のログファイルに出力されます。

[ワークフローシステムのインストールディレクトリ]\Tomcat\logs\workflow.yyyy-mm-dd.log

ワークフローシステムのインストールディレクトリについては ヒント を参照ください。

ログ出力

└ 出力先を指定

自動申請の実行結果を任意のフォルダーに出力します。
出力先フォルダーのパスをテキストボックスに入力します。入力したパスが存在しない場合、自動的にフォルダーを作成します。
実行結果は以下のファイル名で出力されます。

auto_apply_log.yyyy-mm-dd.log

imgwarn 注意

  • 出力先に指定できるのは、ワークフローシステムをインストールしたサーバー内のフォルダーです。
  • 出力先のフォルダーに対してワークフローシステム実行ユーザーの書き込み権限が必要です。

相対パスで指定した場合、以下のフォルダーにログ出力フォルダーが作成されます。

  • [ワークフローシステムのインストールディレクトリ]\Tomcat\

ワークフローシステムのインストールディレクトリについては ヒント を参照ください。

保存 システム設定を保存します。
リセット 変更内容を破棄し、現在の設定内容を表示します。

ヒント

ワークフローシステムのインストールディレクトリ

初期設定時のワークフローシステムのインストールディレクトリは以下の通りです。

OS ディレクトリ
Windows C:\CREATE_HOME\Tomcat
Linux /usr/local/CREATE_HOME

申請区分

自動申請で使用するフォームやルート、監視するフォルダーなどの設定を申請区分として管理します。
ここでは、申請区分の追加、編集、一覧表示などを行います。

注意

自動申請の実行中は設定を追加、変更、削除することはできません。これらの操作を行う場合は自動申請を停止してください。

項目詳細

項目 説明
新しい申請区分 新しい申請区分を登録する[新しい申請区分/申請区分の編集]画面を表示します。
削除

チェックボックスで選択した申請区分を削除します。

imgwarn 注意

削除した申請区分は元に戻すことはできません。

状態

申請区分の状態が表示されます。クリックすると有効/無効が切り替わります。

状態 説明
icn_doc_auto 有効 自動申請の対象です。自動申請を開始すると、この申請区分で自動申請を行います。
icn_doc_auto_off 無効 自動申請の対象外です。自動申請を開始しても、この申請区分では自動申請を行いません。
申請区分名 申請区分名が表示されます。申請区分を編集する場合は、申請区分名をクリックして[申請区分の編集]画面を表示します。
申請する組織 申請区分に設定された組織名が表示されます。
フォーム

申請区分に設定されたフォーム名が表示されます。
先頭に表示されるアイコンはフォームの種別ごとに異なります。

アイコン 種別
img_icn_folder フォルダー
img_icn_screen フォーム
img_icn_jsp 旧バージョン形式のフォーム(JSP)
img_icn_pdf 旧バージョン形式のフォーム(PDF)
img_icn_word Microsoft Word ファイル(.doc、.docx)を利用したフォーム
img_icn_excel Microsoft Excel ファイル(.xls、.xlsx)を利用したフォーム
img_icn_etc テキストなどその他のファイルを利用したフォーム
ルート 申請区分に設定されたルート名が表示されます。
PDFフレーム取込み PDFフレーム取込みの設定が表示されます。設定されている場合は「設定あり」設定なしの場合「-」が表示されます。
更新日時 申請区分の更新日時が表示されます。