採番ユニット（一覧）

登録済みの採番ユニットの表示、移動、新しい採番ユニットの作成などの操作を行います。
詳細については、以下を参照ください。

採番ユニット 操作

新しい採番ユニットの作成やインポートなどの操作を行います。

項目詳細

項目 説明
組織切り替えコンボボックス 組織の切り替えを行います。
すべて表示 すべての採番ユニットを一覧に表示します。
フォルダー表示 フォルダー階層ごとに一覧を表示します。
絞り込み

入力された任意のキーワード（部分一致）で一覧を絞り込みます。キーワードは半角／全角スペース区切りで複数指定できます。絞り込み対象の情報は以下の通りです。
採番ルールタブ 採番ルールの一覧表示、追加、編集などを行う 採番ルールの一覧 に切り替えます。
採番ユニットタブ 採番ユニットの一覧表示、追加、編集などを行う 採番ユニットの一覧 に切り替えます。
新しい採番ユニット 新しい採番ユニットを追加する[新しい採番ユニット]画面を表示します。
移動 チェックボックスで選択した採番ユニットを移動します。
[フォルダーを選択]ダイアログが表示され、移動先を選択できます。
インポート 採番ユニットをインポートする[採番ユニットのインポート]画面を表示します。
エクスポート チェックボックスで選択した採番ユニットの定義データをエクスポートします。
詳細は[エクスポート]を参照ください。
削除

チェックボックスで選択した採番ユニットを ごみ箱 へ移動します。

imgwarn 注意

  • 採番ユニットをワークフローに設定している場合、採番ユニットを削除した時点でワークフローの採番ユニット設定も解除され、新規申請、進行中案件ともに採番されなくなります。

  • ワークフロー で[ファイル保管]を利用、かつ、[出力ファイル名]に採番を利用している場合、採番ユニットの編集・削除により設定された採番が削除されると、[出力ファイル名]の設定が以下のように採番を使用しない設定に変更されます。

    編集・削除前の設定 編集・削除後の設定
    • 申請時採番
    • 決裁時採番
    • 完了時採番
    • 案件ID
    • 申請件名＋申請時採番
    • 申請件名＋決裁時採番
    • 申請件名＋完了時採番
    • 申請件名＋案件ID
進行中案件、完了案件を問わず、発行済みの番号は削除されません。
img_btn_setting アイコン サブメニューとして[採番履歴][ごみ箱]を表示します。
採番履歴 採番履歴を管理する[採番履歴]画面を表示します。
ごみ箱 削除済みの採番・採番ユニットを管理する[ごみ箱（採番）]画面を表示します。
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採番ユニット 一覧

採番ユニットの一覧が表示されます。
各項目の見出しをクリックすると昇順／降順で並び替えを行います。
フォルダーをクリックすると下位のフォルダーが表示されます。
登録済みの採番ユニットを編集する場合は、対象の採番ユニットをクリックして[採番ユニットの編集]画面を表示します。

項目詳細

項目 説明
採番ユニット名 採番ユニット名またはフォルダー名が表示されます。一覧の初期表示は採番ユニット名の昇順です。
申請時 申請時に使用する採番ルール名が表示されます。申請時採番が設定されていない場合は表示されません。
決裁時 決裁時に使用する採番ルール名が表示されます。決裁時採番が設定されていない場合は表示されません。
完了時 完了時に使用する採番ルール名が表示されます。完了時採番が設定されていない場合は表示されません。
フォルダー 採番ユニットが登録されているフォルダーが表示されます。この項目は[すべて表示]時のみ表示されます。
更新日時 採番ユニットの更新日時が表示されます。

注意

ログインユーザーに対してコンテンツの登録・編集を許可していないフォルダーに登録されている採番ユニットは「フォルダーが空です。」と表示され、一覧に表示されません。
詳細は コンテンツの登録・編集を許可するユーザー を参照ください。

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