帳票データ出力

帳票データ出力設定に設定した内容で、帳票データ（CSVファイル）をダウンロードします。
案件状態や期間を指定して出力することができます。
業務区分単位の出力では、業務区分に設定した入力項目の入力値で案件を絞り込むことができます。

項目詳細

項目	説明
ダウンロード	帳票データをダウンロードします。
条件を選択	[条件を保存]で保存済みの出力条件を使用します。保存した出力条件を選択する[条件を選択]ダイアログが表示されます。
条件を保存	設定中の出力条件を保存します。新規保存の場合[条件の新規保存]ダイアログが表示されます。保存済みの設定の場合、現在の内容で上書きされます。
選択解除	[条件を選択]で選択した出力条件を表示している場合に、選択した条件をリセットし、未設定の状態を表示します。この項目は、保存された条件を使用している場合のみ表示されます。
リセット	設定中の出力条件をリセットして、未設定の状態を表示します。
条件名	[条件選択]ダイアログで出力条件を選択した場合に、選択した条件の条件名が表示されます。 ログインユーザー自身が作成した条件の場合、編集することができます。他のユーザーが作成した条件名は編集できません。 文字種別 半角・全角 最大文字数 50文字 禁則文字 ? : ; < > * | / " \(円マーク) 注意 同じフォームまたは業務区分の出力条件には、同じ登録者の重複する条件名は指定できません。
他のユーザーと共有する	出力条件を他のユーザーと共有する場合にチェックします。 共有すると[条件選択]ダイアログで他のユーザーがこの出力条件を利用できます。 共有しない場合、他のユーザーはこの出力条件を利用することはできません。 この項目はログインユーザー自身が作成した出力条件を選択した場合のみ表示されます。
案件状態 * 必須	帳票データを出力する案件の状態を選択します。 案件状態 出力される案件 未決裁 承認中（決裁されていない）の案件です。申請時点の帳票データが出力されます。 承認者が承認を行った場合でも、申請時点の帳票データが出力されます。 承認中であっても、以下の状態の案件は出力されません。 下書き 取戻し 要再申請 再申請済み 決裁済み 決裁済みで閲覧中の案件です。最終決裁者の決裁時点の帳票データが出力されます。 閲覧者が不在で決裁者で完了する場合、案件状態は[完了]となります。 決裁者が複数名存在する場合、すべての決裁者が決裁するまで案件状態は[未決裁]となります。 閲覧者が複数名存在する場合、すべての閲覧者が閲覧するまで案件状態は[決裁済み]となります。 完了 承認・決裁・閲覧がすべて完了した案件です。完了時点の帳票データが出力されます。 否認 否認された案件です。否認時点の帳票データが出力されます。
フォーム	帳票データを出力する対象のフォームを選択します。この項目は「業務区分」単位の出力時のみ表示されます。 対象 説明 すべて 業務区分の対象に設定されているすべてのフォームが出力対象です。 指定のフォーム 選択すると業務区分の対象に設定されているフォームが一覧表示されます。 一覧にはフォーム名とフォームの状態が表示されます。各項目の見出しをクリックすると昇順／降順で並び替えを行います。 一覧のチェックボックスで帳票データを出力するフォームを選択します。
期間 └ 申請日／決裁日	帳票データを出力する期間の基準とする日付を選択します。 種類 説明 申請日 案件の申請日で期間を指定します。 決裁日 案件の決裁日で期間を指定します。[案件状態]で「未決裁」「否認」がチェックされている場合、選択できません。
期間 └ 日付指定／期間指定	帳票データを出力する期間を [開始日] ～ [終了日] で指定します。 種類 説明 日付指定 カレンダー選択または「yyyy/mm/dd」形式で日付を入力します。 期間指定 帳票データ出力を行う日を基準として期間を指定します。定期的に出力する場合などに出力日を基準とした指定をすることで、出力のたびに設定を変更することなく出力することができます。 基準となる単位 今月 1ヶ月前 2ヶ月前 3ヶ月前 半年前 1年前 選択可能な日付 1 ～ 31 開始日を未選択にすると対象月の1日から対象となります。 終了日を未選択にすると対象月の31日までが対象となります。対象月が31日に満たない場合、指定した月の末日までが対象となります。 終了日に「31」を指定した場合も同様です。
入力値 └ 追加	業務区分に設定した入力項目の入力値を条件にして帳票データを絞り込みます。 このリンクをクリックすると条件を指定するための [AND／OR] [条件] [ アイコン] が表示されます。 この項目は「業務区分」単位の出力時のみ表示されます。
入力値 └ AND／OR	複数の 条件 を指定する場合の検索方法を指定します。この項目は「業務区分」単位の出力時のみ表示されます。 種類 説明 AND すべての条件を満たす案件を対象とします。 OR いずれかの条件を満たす案件を対象とします。
入力値 └ 条件	案件の絞り込みを行うためのオブジェクト、比較方法、絞り込み値を指定します。 この項目は「業務区分」単位の出力時のみ表示されます。 項目 説明 オブジェクト [業務区分 - 入力項目]で設定した表示名が表示されます。条件に使用するオブジェクトを選択します。 比較方法 業務区分の入力項目への入力値と条件値の比較方法を選択します。以下の項目が選択できます。 が次と等しい が次と等しくない が次を含む が次以上 が次以下 絞り込み値 業務区分に設定した入力項目の入力値と比較する値を入力します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 100文字 禁則文字 （なし） 絞り込みに使用される入力値は、案件状態 で指定した時点の入力値です。 対象オブジェクトを選択していても、絞り込み値が未入力の場合、条件は無視されます。 条件は最大10個設定できます。
入力値 └ アイコン	条件を削除します。この項目は「業務区分」単位の出力時のみ表示されます。

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条件選択ダイアログ

[条件を保存]で保存した帳票データ出力の出力条件が一覧表示されます。
一覧には、ログインユーザーが作成した条件と、他のユーザーが作成して共有設定された案件が表示されます。
登録済みの条件をクリックすると、条件が[帳票データ出力]画面に反映されます。
各項目の見出しをクリックすると昇順／降順で並び替えを行います。

ヒント

他のユーザーが作成して共有されていない条件は一覧に表示されません。

項目詳細

項目	説明
条件名	条件名が表示されます。
登録者	条件を登録したユーザーの名前が表示されます。
共有	出力条件の他のユーザーへの共有状態が表示されます。 共有されている場合は、他のユーザーもこの出力条件を利用できます。 共有されている場合「○」共有されていない場合「×」が表示されます。
操作 └ 複製	条件を複製します。 複製した条件の条件名は「[複製元の条件名]-コピー」になります。 複製後、必要に応じて[帳票データ出力]画面から修正してください。
操作 └ 削除	条件を削除します。 注意 削除した条件は復元できません。 [帳票データ出力]画面に表示中の条件を削除した場合、[帳票データ出力]画面は未設定の状態になります。
キャンセル	元の画面に戻ります。

ヒント

他のユーザーが作成・共有した条件であっても、その内容を変更して帳票データを出力することができます。
ただし、変更内容を保存することはできません。保存する場合、条件を複製の上、複製した条件を変更してください

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条件の新規保存ダイアログ

設定中の帳票データ出力の条件を新規保存します。
条件を保存することで、帳票データ出力のたびに同じ条件を入力する必要がなくなります。
作成した条件を他のユーザーと共有することもできます。

項目詳細

項目	説明
条件名	条件名を入力します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 50文字 禁則文字 ? : ; < > * | / " \(円マーク) 注意 同じフォームまたは業務区分の出力条件には、同じ登録者の重複する条件名は指定できません。
他のユーザーと共有する	出力条件を他のユーザーと共有するかを設定します。 チェックすると[条件選択]ダイアログで他のユーザーがこの出力条件を利用できます。
OK	条件を保存し元の画面に戻ります。
キャンセル	条件を保存せずに元の画面に戻ります。

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