ユーザー(一覧)

登録されているユーザーの一覧表示やユーザーの追加や削除などの操作を行います。
詳細については、以下を参照ください。

ユーザー 操作

ユーザーの追加や削除などの操作を行います。

項目詳細

項目 説明
新しいユーザー

新しいユーザーを追加する[新しいユーザー]画面を表示します。

imgwarn 注意

在籍中ユーザーの総数が登録できるユーザー数に達している場合、新しいユーザーを追加することはできません。 退職したユーザーの在籍を「なし」にするなどの方法で、在籍中ユーザーの総数が登録できるユーザー数よりも少ない状態にしてから追加してください。
在籍およびユーザー数の確認については、以下を参照ください。

印影作成 チェックボックスで選択したユーザーの印影画像を作成する[印影作成]画面を表示します。
インポート ユーザー情報をインポートする[ユーザーのインポート]画面を表示します。
エクスポート ユーザー情報をエクスポートする[ユーザーのエクスポート]画面を表示します。
削除

チェックボックスで選択したユーザーを削除します。

imgwarn 注意

  • 削除されたユーザーは元に戻すことができません。
  • 承認途中の案件の承認者として設定されたユーザーを削除すると承認できなくなり、その案件を完了させることができなくなります。
  • 過去にどのような案件を申請・承認したかを参照するのが困難になります。
通常の運用では、退職した場合などにユーザーを削除するのではなく、在籍を「なし」にしていただくことを推奨します。
在籍を「なし」にしたユーザーはライセンス数にカウントされません。
img_btn_setting アイコン サブメニューとして[表示項目の選択]、 [ユーザー数の確認]が表示されます。
表示項目の選択 [表示項目の選択]ダイアログを表示します。
ユーザー数の確認 [ユーザー数の確認]ダイアログを表示します。
ユーザー検索

入力された任意のキーワード(部分一致)でユーザーを検索します。
キーワードは半角/全角スペース区切りで複数指定できます。
検索対象となる項目は以下の通りです。

  • ID
  • 名前
  • 名前(カナ)
  • メールアドレス
  • ログインID
  • ユーザー定義1~5

[ユーザー検索]・[在籍中のみ]・[管理者のみ]の項目でAND検索ができます。

在籍中のみ 在籍している状態のユーザーのみ絞り込んで一覧に表示します。
[ユーザー検索]・[在籍中のみ]・[管理者のみ]の項目でAND検索ができます。
管理者のみ 管理権限を持つ管理者ユーザーのみ絞り込んで一覧に表示します。
[ユーザー検索]・[在籍中のみ]・[管理者のみ]の項目でAND検索ができます。
検索条件をクリア 検索条件をクリアします。

ユーザー 一覧

ユーザーの一覧を表示します。
各項目の見出しをクリックすると昇順/降順で並び替えを行います。
登録するユーザーを編集する場合は、ユーザーをクリックして[ユーザーの編集]画面を表示します。

項目詳細

項目 説明
在籍 ユーザーの在籍有無が表示されます。在籍している場合、チェックマークが表示されます。
ID ユーザーのIDが表示されます。一覧の初期表示はIDの昇順です。
名前 ユーザーの名前が表示されます。
名前(カナ) ユーザーの名前(カナ)が表示されます。
ログインID ユーザーのログインIDが表示されます。
印影 ユーザーの印影の登録状態が表示されます。 印影が登録されている場合、チェックマークが表示されます。
管理 ユーザーの管理権限の有無が表示されます。 管理権限が付与されている場合、チェックマークが表示されます。
メールアドレス ユーザーのメールアドレスが表示されます。
ユーザー定義1~5 ユーザーのユーザー定義項目が表示されます。
項目名は [システム設定 - ユーザー - ユーザー定義項目のラベル]で設定した名前で表示されます。
登録日 ユーザー情報を最初に登録した日時が表示されます。
更新日 ユーザー情報を最後に更新した日時が表示されます。

ヒント

  • 一覧には 表示項目の選択ダイアログ で選択した項目が表示されます。

  • 初期状態では、一覧には以下の項目が表示されます。

    • 在籍
    • ID
    • 名前
    • 名前(カナ)
    • ログインID
    • 印影
    • 管理
    • 更新日
  • [在籍なし]のユーザーはグレーで表示されます。

表示項目の選択ダイアログ

一覧に表示する項目を選択します。

項目詳細

項目 説明
表示項目の選択

一覧に表示する項目を選択します。
以下の項目は必須項目のためチェックを外すことができません。

  • 在籍
  • ID
  • 名前
ユーザー定義1~5については[システム設定 - ユーザー - ユーザー定義項目のラベル]で設定した名前で表示されます。

各項目の内容については、[ユーザー 一覧]を参照ください。

保存 設定を保存して、元の画面に戻ります。
キャンセル 設定をキャンセルして、元の画面に戻ります。

ユーザー数の確認ダイアログ

現在登録されているユーザー数や、設定されているライセンスで登録可能なユーザー数を確認できます。

項目詳細

項目 説明

ユーザー数

└ 在籍あり
登録済みのユーザーのうち、在籍しているユーザー数を表示します。

ユーザー数

└ 在籍なし
登録済みのユーザーのうち、在籍なしになっているユーザー数を表示します。

ユーザー数

└ 計
在籍しているユーザー数、在籍なしのユーザー数の合計を表示します。
登録できるユーザー数 設定されているライセンスで同時に在籍させることができるユーザー数の上限を表示します。