新しい申請するグループ・役職／申請するグループ・役職の編集

ワークフローの申請するグループ・役職を新しく追加したり、追加した申請するグループ・役職の編集を行います。
[有効][申請フォーム名]などの基本設定や、[採番ユニット][ファイル保管]のオプション設定を申請するグループ・役職ごとに登録・編集します。
詳細については、以下を参照ください。

各設定共通の操作

各設定で共通の操作は以下の通りです。

項目詳細

項目 説明
基本設定

[基本設定]画面を表示します。

[新しいワークフロー]画面または[ワークフローの編集 - 基本設定]画面の以下の項目にどちらもチェックした場合、[基本設定]の画面タイトルは表示されません。

  • 採番ユニットを一括設定する
  • ファイル保管を一括設定する
オプション

[オプション]画面を表示します。

[採番ユニット]、[ファイル保管]を申請するグループ・役職ごとに設定する場合のみ表示されます。
[新しいワークフロー]画面または[ワークフローの編集 - 基本設定]画面の以下の項目にどちらもチェックした場合、表示されません。

  • 採番ユニットを一括設定する
  • ファイル保管を一括設定する
登録／更新 内容を登録して[ワークフローの編集]画面を表示します。
キャンセル 登録・更新を破棄して[ワークフローの編集]画面を表示します。
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基本設定

申請するグループ・役職の[申請対象]や[除外するグループ・役職]などを設定します。
[申請フォーム名]を一括設定を行わない場合、この画面から設定を行います。

項目詳細

項目 説明
有効 * 必須

申請するグループ・役職の状態を設定します。
フォームをワークフローシステムに公開する場合は[有効]にチェックします。
また、システムとの連携による申請のみとする場合は[システム連携専用]にチェックします。
[システム連携専用]にチェックすると、ワークフローシステムの[申請フォーム一覧]画面上には表示されませんが、自動申請機能や申請フォームリンク、APIで申請することはできます。

詳細は以下の通りです。

状態 ワークフローシステムでの申請
（[申請フォーム一覧]画面の表示）		 自動申請／API／申請フォームリンクでの申請
有効 〇 〇
無効 × ×
システム連携専用 × 〇
申請フォーム名 * 必須

申請フォーム名を入力します。
設定する内容の詳細については、[新しいワークフロー - 申請フォーム名を一括設定する]を参照ください。

[新しいワークフロー - 申請フォーム名を一括設定する]または[ワークフローの編集 - 基本設定 - 申請フォーム名を一括設定する]にチェックしていない場合のみ表示されます。
備考

申請するグループ・役職ごとの備考を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 500文字
禁則文字 （なし）

申請対象

└ 対象 * 必須

申請対象を選択します。
対象は以下の通りです。

申請対象 内容
全体 組織に所属するすべてのユーザーにフォームが公開されます。
グループ・役職 選択したグループ・役職に所属するユーザーにフォームが公開されます。
チェックすると、申請するグループ・役職を選択する[申請対象 > グループを選択][申請対象 > 役職を選択]が表示されます。
ユーザー 特定のユーザーにフォームが公開されます。
チェックすると、公開するユーザーを選択する[申請対象 > ユーザーを選択]が表示されます。

申請対象

└ グループを選択 * 必須※

申請対象とするグループを選択します。
[ワークフロー（一覧）]画面で選択した組織のグループが選択候補として表示されます。
[絞り込み]テキストボックスにグループ名の一部を入力することで、リストを絞り込むことができます。
[申請対象 > 対象]で「グループ・役職」を選択した場合、この項目は必須です。

[申請対象 > 対象]で「グループ・役職」を選択した場合のみ表示されます。

申請対象

└ 役職を選択

申請対象とする役職を選択します。
[申請対象 > グループを選択]で選択したグループの役職が選択候補として表示されます。
[絞り込み]テキストボックスに役職名の一部を入力することで、リストを絞り込むことができます。
役職を選択せずに登録した場合、「全役職」が選択されます。

[申請対象 > 対象]で「グループ・役職」を選択した場合のみ表示されます。

申請対象

└ ユーザーを選択

申請対象とするユーザーを選択します。
[絞り込み]テキストボックスにユーザー名やIDの一部を入力することで、リストを絞り込むことができます。

[申請対象 > 対象]で「ユーザー」を選択した場合のみ表示されます。
下位のグループ・役職を含める

申請対象とするグループ・役職に該当する組織階層と、その下位の組織階層に所属するユーザーにフォームが公開されます。

以下の条件の場合に設定項目が表示されます。

除外するグループ・役職

└ 追加

対象から除外するグループ・役職を選択する[除外するグループ役職を選択]ダイアログを表示します。
申請対象に含まれる特定のグループを対象から除外する場合に使用します。

以下の条件の場合に除外対象の設定項目が表示されます。

除外するグループ・役職

└ 削除
 除外対象としたグループ・役職を解除します。
解除したグループ・役職は[除外するグループ・役職 > 対象]の一覧から削除され、申請対象となります。

除外するグループ・役職

└ 対象
 除外するグループ・役職に設定されたグループ・役職の一覧が表示されます。
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除外するグループ役職を選択ダイアログ

申請対象のグループ・役職から除外するグループ・役職を選択します。

項目詳細

項目 説明
絞り込み グループ名・役職名またはグループコード・役職コードで絞り込みます。
グループ・役職 現在の設定で申請対象となっているグループ・役職が表示されます。
OK チェックボックスで選択したグループ・役職を除外するグループ・役職に設定し、元の画面に戻ります。
選択した除外するグループ・役職は、[除外するグループ・役職 > 対象]の一覧に表示されます。
キャンセル 除外するグループ・役職の選択をキャンセルして、元の画面に戻ります。
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オプション

[採番ユニット]、[ファイル保管]のオプション設定を申請するグループ・役職ごとに行います。
[採番ユニット]、[ファイル保管]の一括設定を行わない場合、この画面から設定を行います。
一括で設定する場合は[ワークフローの編集 - 基本設定 - 採番ユニットを一括設定する]・[ワークフローの編集 - 基本設定 - ファイル保管を一括設定する]を参照ください。
まとめて編集を行う場合、[申請するグループ・役職 - 申請するグループ・役職をまとめて編集]を参照ください。

項目詳細

項目 説明
採番ユニット

申請するグループ・役職の[採番ユニット]を編集します。
設定する内容の詳細については、[新しいワークフロー - 採番ユニットを一括設定する]を参照ください。

[新しいワークフロー - 採番ユニットを一括設定する]または[ワークフローの編集 - 基本設定 - 採番ユニットを一括設定する]にチェックしなかった場合のみ表示され、設定できます。
ファイル保管を行う

申請するグループ・役職の[ファイル保管]を編集します。
設定する内容の詳細については、[新しいワークフロー - ファイル保管を一括設定する]を参照ください。

[新しいワークフロー - ファイル保管を一括設定する]または[ワークフローの編集 - 基本設定 - ファイル保管を一括設定する]にチェックしなかった場合のみ表示され、設定できます。
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