組織の編集

組織には、グループと役職の組み合わせである「組織階層」を階層状に配置し、配置した組織階層にユーザーを所属させます。
ここでは、組織階層の追加・編集および組織階層へのユーザーの所属を行います。
詳細については、以下を参照ください。

• 基本操作
• 組織階層ツリー
• 所属情報

注意

組織の編集は保存のタイミング （インポートについてはインポート実行）で即時反映されます。

ヒント

承認ルートは申請時に確定したルートが使用されます。組織の編集による進行中案件の承認ルートへの影響はありません。

基本操作

組織の編集の開始・終了、グループ・役職の設定など、組織全体に対する操作を行います。

項目詳細

項目	説明
編集開始	組織の編集を開始します。編集を開始すると組織は「編集中」状態となり、他のユーザーが編集できなくなります。 組織の編集を開始しなくても、設定内容の参照は可能です。
編集不可	組織は「編集不可」の状態です。ボタンにマウスカーソルをあわせると編集できない理由がツールチップで表示されます。 組織の編集はできませんが、設定内容を参照することはできます。
保存	編集内容を保存します。この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 注意 インポートで登録した内容は[保存]をクリックしなくても組織に反映されます。
編集終了	組織の編集を終了します。編集を終了するとこの組織を他のユーザーが編集できるようになります。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 注意 編集途中など、他のユーザーに編集させたくない場合には、編集を終了しないでください。
保存して編集終了	編集内容を保存し、編集を終了します。編集を終了するとこの組織を他のユーザーが編集できるようになります。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 注意 編集途中など、他のユーザーに編集させたくない場合には、編集を終了しないでください。 インポートで登録した内容は[保存して編集終了]をクリックしなくても組織に反映されます。
保存せずに編集終了	編集内容を保存せずに、編集を終了します。編集を終了するとこの組織を他のユーザーが編集できるようになります。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 注意 編集途中など、他のユーザーに編集させたくない場合には、編集を終了しないでください。
基本設定	組織名など組織の基本情報を設定する[基本設定]ダイアログを表示します。
グループ・役職	グループ・役職を追加・編集する[組織の編集（グループ・役職）]画面を表示します。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。
インポート	組織情報をインポートする[組織のインポート]画面を表示します。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。
エクスポート	組織情報をインポートする[組織のエクスポート]画面を表示します。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。

• 基本設定
• グループ・役職の追加／編集
• 組織のインポート
• 組織のエクスポート

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組織階層ツリー

組織階層をツリー表示します。
ログインユーザー自身が編集中の場合、ツリーで選択した組織階層の移動や編集ができます。

注意

組織階層ツリーではユーザーの移動／削除の操作はできません。これらの操作は 所属情報 で行います。

ヒント

ログインユーザー自身が編集中の場合、組織階層の右クリック表示メニューの表示やドラッグ＆ドロップで移動することができます。

項目詳細

項目	説明
絞り込み	組織階層ツリー上に表示されている組織階層を、任意のキーワード（部分一致）で絞り込むことができます。 キーワードは半角／全角スペース区切りで複数指定できます。検索対象の情報は以下の通りです。 グループ名 役職名 すべてのキーワードに合致する組織階層がハイライト表示されます。
ユーザーを表示	組織階層に所属するユーザー名、IDを表示します。 在籍なしのユーザーはグレーで表示されます。 在籍については [ユーザー管理 - ユーザー - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 基本情報] を参照ください。
ボタン	下位階層の展開／折りたたみ表示を切り替えます。 をクリックすると下位階層を展開します。 をクリックすると下位階層を折りたたみ表示します。
組織階層	組織階層を表す アイコン、グループ名、役職名が表示されます。 （最上位は組織を表す アイコンと組織名が表示されます。） 選択した階層に所属するグループやユーザーの情報が右側の 所属情報 に表示されます。 ログインユーザー自身が編集中の場合、以下の操作も可能です。 組織階層を右クリックすると選択した組織階層に対するメニューが表示されます 組織階層をドラッグ＆ドロップで移動させることができます

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所属情報

組織階層ツリーで選択した組織階層に所属する組織階層やユーザーの一覧表示、編集などを行います。

項目詳細

項目	説明
組織階層を追加	組織階層ツリーで選択した組織階層に組織階層を追加します。 [組織階層を追加]ダイアログで追加する組織階層を選択します。組織階層ツリーの右クリックメニューからも追加できます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。
ユーザーを追加	組織階層ツリーで選択した組織階層にユーザーを追加します。 [ユーザーを追加]ダイアログで所属させるユーザーを選択します。組織階層ツリーの右クリックメニューからも追加できます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 ユーザーを追加すると上位組織階層に所属するユーザーの中からIDの一番若いユーザーが[上長]として自動的に設定されます。
移動	チェックボックスで選択した組織階層またはユーザーを[組織階層/ユーザーの移動]ダイアログで選択した組織階層へ移動します。組織階層ツリーの右クリックメニューからも移動できます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 チェックボックスで選択した組織階層／ユーザーは、組織階層ツリーの組織階層へのドラッグ＆ドロップでも移動できます。 組織階層の場合、下位の組織階層および所属するユーザーも移動されます。 移動したユーザーの[上長]は以下のルールで設定されます。 移動先の上位組織階層に移動前の上長と同じユーザーが存在する場合、移動前の上長の設定が引き継がれます。 移動先の上位組織階層に移動前の上長と同じユーザーが存在しない場合、上位組織階層に所属するユーザーの中からIDの一番若いユーザーが自動的に設定されます。 [上長]に設定したユーザーが移動した場合、上位組織階層に所属するユーザーの中から次にIDの若いユーザーが上長に設定されます。
削除	チェックボックスで選択した組織階層またはユーザーが削除されます。組織階層の場合、下位の階層も含め削除されます。 ユーザーの場合、選択したユーザーのみ削除されます。組織階層ツリーの右クリックメニューからも削除できます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。 [上長]に設定したユーザーが削除された場合、上位組織階層に所属するユーザーの中から次にIDの若いユーザーが上長に設定されます。
絞り込み	入力された任意のキーワード（部分一致）で一覧のユーザーが絞り込み表示されます。 キーワードは半角／全角スペース区切りで複数指定できます。絞り込み対象の情報は以下の通りです。 ユーザーの名前 ユーザーの名前（カナ） ユーザーのID グループ名 ※[下位のユーザーを表示]時のみ対象 役職名 ※[下位のユーザーを表示]時のみ対象 [絞り込み]・[在籍中のみ]の項目でAND検索ができます。
在籍中のみ	在籍しているユーザーに絞り込んで一覧に表示します。 [絞り込み]・[在籍中のみ]の項目でAND検索ができます。 在籍については [ユーザー管理 - ユーザー - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 基本情報] を参照ください。
下位のユーザーを表示	組織階層ツリーで選択した組織階層以下の階層に所属するすべてのユーザーを表示します。 未選択時は、組織階層ツリーで選択した組織階層に所属するユーザーのみ表示します。
上の組織階層へ	組織階層ツリーの1つ上の階層へ移動します。
ユーザー	選択した組織階層に所属している組織階層またはユーザーの情報が表示されます。 表示される内容は以下の通りです。 種別 表示内容 組織階層 先頭に組織階層を表す アイコン、グループ名、役職名、グループコード、役職コードが表示されます。 組織階層をクリックすると下位の組織階層が表示されます。 ユーザー ユーザー名、IDが表示されます。 ユーザーが複数の組織階層に所属（兼任）している場合、末尾に アイコンが表示されます。 ユーザー管理で「在籍」にしていない（在籍なし）ユーザーは、ユーザー名の末尾に が表示され、グレーで表示されます。 在籍については [ユーザー管理 - ユーザー - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 基本情報] を参照ください。
上長	ユーザーの上長の情報が表示されます。この項目は、ユーザー情報の表示時のみ表示されます。 表示される内容は、上長の名前、ID、グループ名、役職名です。 ログインユーザー自身が編集中の場合、コンボボックスで表示され、上位組織階層に所属するユーザーの中から上長とするユーザーを選択することができます。 ユーザーを組織階層に所属させた初期の状態では、上位組織階層に所属するユーザーの中からIDの一番若いユーザーが上長として自動的に設定されます。 トップレベルの組織階層に所属するユーザーおよび上位組織階層にユーザーが所属していない場合は上長を設定できません。
編集	組織階層の設定を編集する[組織階層の編集]ダイアログが表示されます。組織階層ツリーの右クリックメニューからも編集できます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合のみ表示されます。
組織階層選択済み件数	チェックボックスで選択した組織階層の件数が表示されます。
ユーザー選択済み件数	チェックボックスで選択したユーザーの件数が表示されます。

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組織階層を追加／組織階層の編集ダイアログ

組織階層ツリーで選択中の組織階層に組織階層を追加、または登録済みの組織階層を編集します。

項目詳細

項目	説明
グループ * 必須	追加・編集する組織階層のグループをリストから選択します。リストには組織に登録されているグループのグループ名、グループコードが表示されます。 初期選択は、組織階層ツリーで選択中の組織階層のグループです。 [絞り込み]テキストボックスにグループ名、グループコードの一部を入力することで、リストを絞り込むことが可能です。
役職 * 必須	追加・編集する組織階層の役職をリストから選択します。リストには組織に登録されている役職の役職名、役職コードが表示されます。 [絞り込み]テキストボックスに役職名、役職コードの一部を入力することで、リストを絞り込むことが可能です。
OK	組織階層を追加・編集し、元の画面に戻ります。
キャンセル	組織階層を追加・編集せずに、元の画面に戻ります。

注意

• 組織階層の編集によりユーザーの所属が変更されると、変更前の組織階層を「委譲する権限」とする代理・代行申請者／代理・代行承認者が変更できなくなります。 （ユーザー管理機能 からも変更できません。）
• 共有するグループ・役職設定 で「申請者関係指定」-「役職」を指定している場合、組織階層の編集によりユーザーの所属が変更されると、共有するグループ・役職の適用 ができません。

ヒント

• 組織階層の編集によりユーザーの所属が変更されると、一般ユーザーの 申請権限 や 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 の委譲する権限などが変更になります。 （編集内容が反映されるのは、変更後新規に申請された案件からです。進行中の案件への影響はありません。）
• ルートの指定 で「申請者関係指定」や「グループ・役職指定」を行っている場合、組織階層の編集により、承認者が不在となる場合があります。 （編集内容が反映されるのは、変更後新規に申請された案件からです。進行中の案件への影響はありません。）

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ユーザーを追加ダイアログ

組織階層ツリーで選択した組織階層にユーザーを追加します。
一覧には ユーザー で登録されているユーザーが表示されます。 一覧はユーザーのIDの昇順で表示されます。

項目詳細

項目	説明
絞り込み	入力された任意のキーワード（部分一致）で一覧が絞り込み表示されます。 キーワードは半角／全角スペース区切りで複数指定できます。絞り込み対象の情報は以下の通りです。 ユーザーの名前 ユーザーの名前（カナ） ID
未所属のみ	組織階層に所属していないユーザーに絞り込んで一覧に表示します。 [絞り込み]・[在籍中のみ]・[未所属のみ]の項目でAND検索ができます。
在籍中のみ	在籍しているユーザーに絞り込んで一覧に表示します。 [絞り込み]・[在籍中のみ]・[未所属のみ]の項目でAND検索ができます。 在籍については [ユーザー管理 - ユーザー - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 基本情報] を参照ください。
選択済み件数	チェックボックスで選択したユーザーの件数が表示されます。
ユーザー	ユーザー名、IDが表示されます。 ユーザー管理で「在籍」にしていないユーザーは末尾に が表示されます。 詳細は ヒント を参照ください。
OK	選択したユーザーを組織階層に追加し、元の画面に戻ります。
キャンセル	ユーザーを組織階層に追加せずに、元の画面に戻ります。

ヒント

ユーザー管理で「在籍」にしていないユーザーは、ユーザー名の末尾に が表示され、グレーで表示されます。 在籍なしのユーザーはログインできません。 在籍については [ユーザー管理 - ユーザー - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 基本情報] を参照ください。

組織階層/ユーザーの移動ダイアログ

組織階層ツリーまたは所属情報で選択した組織階層・ユーザーを移動します。

項目詳細

項目	説明
対象	移動対象の組織階層またはユーザーが表示されます。
絞り込み	組織階層ツリー上に表示されている組織階層を、任意のキーワード（部分一致）で絞り込むことができます。 グループ名 役職名 キーワードに合致する組織階層がハイライト表示されます。
移動先	組織階層がツリー表示されます。移動先の組織階層を選択します。 注意 以下のいずれかに該当する場合、組織階層／ユーザーを移動できません。 組織階層を移動対象に含み、かつ、移動先が移動対象の下位の組織階層の場合 ユーザーを移動対象に含み、かつ、移動先がルートの場合
OK	組織階層を移動し元の画面に戻ります。 組織階層の場合、下位の組織階層および所属するユーザーも移動されます。
キャンセル	組織階層を移動せずに元の画面に戻ります。

注意

• 組織階層やユーザーの移動によりユーザーの所属が変更されると、変更前の組織階層を「委譲する権限」とする代理・代行申請者／代理・代行承認者が変更できなくなります。 （ユーザー管理機能 からも変更できません。）
• 共有するグループ・役職設定 で「申請者関係指定」-「役職」を指定している場合、組織階層やユーザーの移動によりユーザーの所属が変更されると、共有するグループ・役職の適用 ができません。

ヒント

• 組織階層やユーザーの移動によりユーザーの所属が変更されると、一般ユーザーの 申請権限 や 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 の委譲する権限などが変更になります。 （編集内容が反映されるのは、変更後新規に申請された案件からです。進行中の案件への影響はありません。）
• ルートの指定 で「申請者関係指定」や「グループ・役職指定」を行っている場合、組織階層の編集により、承認者が不在となる場合があります。 （編集内容が反映されるのは、変更後新規に申請された案件からです。進行中の案件への影響はありません。）

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