ワークフロー（一覧）¶
登録されているワークフローの表示や、ワークフローのエクスポート、申請するグループ・役職、共有するグループ・役職の複製などの操作を行います。
詳細については、以下を参照ください。
ワークフロー 操作
ワークフローの移動や削除、エクスポートなどの操作を行います。
警告
ワークフローの削除によって、現在設定されているワークフローの[採番ユニット]や[ファイル保管]の情報が失われた場合、削除したワークフローで申請された案件の採番およびファイル保管は行われなくなります。
未完了の申請案件についてそのまま承認処理を進めることができますが、採番やファイル保管を行うことはできません。
また、[申請するグループ・役職の複製]によって申請時の設定情報から変更されると、変更されたワークフローで申請された案件の採番およびファイル保管は行われなくなります。
そのため、ワークフローの削除または複製（貼り付け）を行う際は、該当する未完了案件がないことを確認してください。
項目詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 組織切り替えコンボボックス | 組織の切り替えを行います。 選択した組織の情報（グループ、役職など）を元にワークフローの[新しい申請するグループ・役職／申請するグループ・役職の編集]の設定を行います。 |
| すべて表示 | すべてのワークフローを一覧に表示します。 |
| フォルダー表示 | フォルダー階層ごとに一覧を表示します。 |
| 絞り込み | 入力した任意のキーワード（部分一致）で一覧を絞り込みます。 |
| 有効のみ | 設定すると、ワークフローを構成するフォームおよびルートが有効なワークフローのみ表示されます。 無効なフォームやルートが設定されたワークフローは表示されません。 |
| 新しいワークフロー | 新しいワークフローを追加する[新しいワークフロー]画面を表示します。 |
| 移動 | チェックボックスで選択したワークフローを移動します。 [フォルダーを選択]ダイアログが表示され、移動先を選択できます。 |
| インポート | ワークフローをインポートする[ワークフローのインポート]画面を表示します。 |
| エクスポート | チェックボックスで選択したワークフローの定義データをエクスポートします。 詳細は[エクスポート]を参照ください。 |
| 削除 | チェックボックスで選択したワークフローをごみ箱へ移動します。
通常の運用では、ワークフローが不要となった場合、[申請するグループ・役職の編集 - 基本設定 - 有効]のラジオボタンを「無効」にしていただくことを推奨します。
「無効」となった申請するグループ・役職は、ワークフローシステムの[申請フォーム一覧]画面に表示されなくなります。 |
 アイコン |
サブメニューとして[ごみ箱]が表示されます。 |
| ごみ箱 | ごみ箱に移動したワークフローを表示する[ごみ箱（ワークフロー）]画面を表示します。 |
注意
ワークフロー 一覧
登録済みのワークフローの一覧が表示されます。
各項目の見出しをクリックすると昇順／降順に並べ替えを行います。
フォルダーをクリックすると下位のフォルダーが表示されます。
登録済みのワークフローを編集する場合は、ワークフローをクリックして[ワークフローの編集]画面を表示します。
注意
ログインユーザーに対してコンテンツの登録・編集を許可していないフォルダーに登録されているワークフローは「フォルダーが空です。」と表示され、一覧に表示されません。
詳細は コンテンツの登録・編集を許可するユーザー を参照ください。
項目詳細
| 項目 | 説明 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| フォーム | ワークフロー作成時に設定したフォーム名またはフォルダー名が表示されます。
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| ルート | ワークフロー作成時に設定したルート名が表示されます。 | ||||||||||||||||
| フォルダー | ワークフローの保存先のフォルダーが表示されます。 この項目は[すべて表示]時のみ表示されます。 |
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 アイコン |
申請するグループ・役職や共有するグループ・役職を複製して貼り付ける[貼り付け先を選択]ダイアログを表示します。
申請するグループ・役職と共有するグループ・役職がいずれも登録されていない場合は複製できません。 |
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| 更新日時 | ワークフローの更新日時が表示されます。 |
ヒント
ワークフローを構成するフォームまたはルートが「有効」になっていない場合、無効なフォームやルートの名称の末尾に 
が表示され、グレーで表示されます。
貼り付け先を選択ダイアログ¶
アイコン をクリックしたワークフローの申請するグループ・役職または共有するグループ・役職の設定内容を、このダイアログで選択した別のワークフローにコピーします。
項目詳細
| 項目 | 説明 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 貼り付け対象 | 設定内容をコピーする対象を選択します。
申請するグループ・役職または共有するグループ・役職のいずれかが登録されていない場合、貼り付け対象は選択できません。 |
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| 貼り付け元 | 貼り付け元のワークフローを構成するフォーム／ルートが表示されます。 アイコン をクリックしたワークフローが貼り付け元となります。 |
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| 絞り込み | 貼り付け先のワークフローを構成するフォームまたはルートで絞り込みます。 | ||||||
| フォーム | 貼り付け先のワークフローを構成するフォームが表示されます。 |
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| ルート | 貼り付け先のワークフローを構成するルートが表示されます。 | ||||||
| 更新日時 | 貼り付け先のワークフローの更新日時が表示されます。 | ||||||
| 貼り付け | チェックボックスで選択したワークフローに、申請するグループ・役職や共有するグループ・役職を貼り付けて、元の画面に戻ります。
その他の貼り付けの際の補足事項については ヒント を参照ください。 |
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| キャンセル | 申請するグループ・役職や共有するグループ・役職の貼り付けをキャンセルして、元の画面に戻ります。 |
ヒント
申請するグループ・役職または共有するグループ・役職の貼り付けについては、以下の通りとなります。
貼り付け先のワークフローで[申請フォーム名]、[採番ユニット]、[ファイル保管]が一括設定されている場合、コピーされません。
一括設定されている場合と、申請するグループ・役職ごとに設定されている場合の貼り付け後の内容は、以下の通りとなります。貼り付け先のワークフローで一括設定されている場合
設定 貼り付けた後の内容 申請フォーム名 コピーされず、[新しいワークフロー - 申請フォーム名を一括設定する]または[ワークフローの編集 - 基本設定 - 申請フォーム名を一括設定する]で一括設定された状態のままとなります。 採番ユニット コピーされず、[新しいワークフロー - 採番ユニットを一括設定する]または[ワークフローの編集 - 基本設定 - 採番ユニットを一括設定する]で一括設定された状態のままとなります。 ファイル保管 コピーされず、[新しいワークフロー - ファイル保管を一括設定する]または[ワークフローの編集 - 基本設定 - ファイル保管を一括設定する]で一括設定された状態のままとなります。 貼り付け先のワークフローで申請するグループ・役職ごとに設定されている場合
設定 貼り付けた後の内容 申請フォーム名 貼り付け先のワークフローを構成するフォーム名が設定されます。 採番ユニット 貼り付け元の内容と同じ内容がコピーされます。 ファイル保管 貼り付け元の内容と同じ内容がコピーされます。
貼り付け元のワークフローのフォーム形式が「フォーム」で、貼り付け先のフォーム形式が「ファイル」の場合、[ファイル保管]の設定を以下の通り変換して設定します。
[ファイル保管]の[出力データ]の設定内容
貼り付け元の設定内容（フォーム／旧バージョン形式のフォーム） 貼り付け先の設定内容（Word／Excel／その他） - 本書ファイル
- データファイル
- 本書ファイル + データファイル
本書ファイル - 本書ファイル + 添付ファイル
- 本書ファイル + データファイル + 添付ファイル
本書ファイル + 添付ファイル [ファイル保管]の[出力ファイル名]の設定内容
貼り付け元の設定内容（フォーム／旧バージョン形式のフォーム） 貼り付け先の設定内容（Word／Excel／その他） - 案件ID
- 申請時採番
- 決裁時採番
- 完了時採番
案件ID - 申請件名 + 案件ID
- 申請件名 + 申請時採番
- 申請件名 + 決裁時採番
- 申請件名 + 完了時採番
申請件名 + 案件ID
貼り付けた後の申請するグループ・役職の[有効]の設定は、貼り付け元や貼り付け先のワークフローを構成するフォームやルートの有効／無効の状態にかかわらず、貼り付け元の各申請するグループ・役職の[有効]と同じ状態が設定されます。