組織のインポート¶
組織に関する定義データをインポートします。
項目詳細
| 項目 | 説明 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 種別 | インポートする定義データの種別を選択します。
複数の種別の定義データを一度にインポートすることはできません。定義データの種別ごとにインポートしてください。
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| ファイルを選択 * 必須 | インポート対象のCSVファイルを選択します。 CSVファイルの設定項目は[インポートファイル]を参照ください。 ファイル選択後、選択したファイルの最初の10件がプレビュー表示されます。 |
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| エンコード | インポートするCSVファイルのエンコードを指定します。
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オプション
└ 一行目を無視する
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チェックすると、ファイルの1行目をインポートせず、2行目以降をインポートします。 この項目は[種別]で「ユーザー(所属情報を含む)」を選択した場合のみ有効です。 |
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| 更新方法 | 定義データの更新方法を選択します。
[種別]で「ユーザー(所属情報を含む)」を選択した場合、更新方法にかかわらず、 登録済みユーザーのID、姓、名などのユーザー項目は更新されません。所属情報の追加または置き換えのみ行われます。 |
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| インポート | ファイルをインポートします。 インポート完了後、[インポート結果]が表示されます。
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| キャンセル | インポートせずに[組織の編集]画面に戻ります。 |
注意
インポートファイル¶
インポートするCSVファイルの構成は以下の通りです。
グループ
No 項目名 文字制限 禁則文字 必須 重複不可 1 グループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ ○ 2 グループ名 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) ○ - 注意
- グループコードには大文字、小文字を問わず「XFCONCD」という文字列は設定できません。
- 組織階層で使用中のグループがインポートにより削除された場合、不正な状態になります。 詳細は グループ削除時の注意 を参照ください。
◇インポートファイルサンプル
100000,取締役会 110000,管理本部 111000,総務部 112000,人事部 113000,経理部
役職
No 項目名 文字制限 禁則文字 必須 重複不可 1 役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ ○ 2 役職名 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) ○ - 注意
- 役職コードには大文字、小文字を問わず「XFCONCD」という文字列は設定できません。
- 組織階層で使用中の役職がインポートにより削除された場合、不正な状態になります。 詳細は 役職削除時の注意 を参照ください。
◇インポートファイルサンプル
101,代表取締役社長 102,取締役 103,部長 104,課長 105,一般
組織階層
No 項目名 文字制限 禁則文字 必須 重複不可 1 グループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ - 2 役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ - 3 上位組織階層のグループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ - 4 上位組織階層の役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ - 注意
- 最上位の階層は、上位組織階層のグループコードに「ROOT」を設定し上位組織階層の役職コードは空にしてください。
※「ROOT」は組織階層の最上位を示す予約語です。 - グループコードと役職コードには、大文字、小文字を問わず「XFCONCD」という文字列は設定できません。
- 組織階層に所属するユーザーは、インポート前と同一の組織階層に対して設定されます。インポートにより組織階層が失われたユーザーの所属はなくなります。
◇インポートファイルサンプル
100000,101,ROOT 100000,102,100000,101 100000,301,100000,101 110000,111,100000,102 120000,111,100000,102
- 最上位の階層は、上位組織階層のグループコードに「ROOT」を設定し上位組織階層の役職コードは空にしてください。
組織階層(絶対指定)
No 項目名 文字制限 禁則文字 必須 重複不可 1 ROOT（予約語） - - ○ - … 上位組織階層のグループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - … 上位組織階層の役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 3 グループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ - 4 役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ - 注意
組織階層(絶対指定)では、先頭の項目は必ず組織階層の最上位を示す予約語「ROOT」で始まり、各行の最後に登録する組織階層のグループコード、役職コードを設定します。 予約語「ROOT」と登録する組織階層までの項目の間に上位組織階層のグループコード、役職コードを階層数分設定し、登録する組織階層の絶対位置を指定します。
最上位の階層
予約語「ROOT」の次の項目に、登録するグループコード、役職コードを設定します。
ROOT,グループコード,役職コード
最上位以外の階層
予約語「ROOT」以降の項目に、上位組織階層のグループコード、上位組織階層の役職コードの組合せを階層数分設定した後に、登録するグループコード、役職コードを設定します。
ROOT,上位組織階層のグループコード,上位組織階層の役職コード,……（上位階層数分設定）,グループコード,役職コード
グループコードと役職コードには、大文字、小文字を問わず「XFCONCD」という文字列は設定できません。
組織階層に所属するユーザーは、インポート前と同一の組織階層に対して設定されます。インポートにより組織階層が失われたユーザーの所属はなくなります。
◇インポートファイルサンプル
ROOT,100000,101 ROOT,100000,101,100000,302 ROOT,100000,101,100000,102 ROOT,100000,101,100000,102,110000,111 ROOT,100000,101,100000,102,110000,111,113000,103
ユーザー(所属情報を含む)
ユーザー(所属情報を含む)のCSVファイルはユーザー項目（No.1～No.14）および所属項目（No.15～No.19）で構成されます。
ユーザー項目はユーザーが未登録の場合のみ、インポート対象となります。
ユーザーが登録済みの場合、ユーザー項目は対象外となり、所属項目のみが登録対象となります。No 項目名 文字制限 禁則文字 必須 重複不可 1 ID 半角30文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > / | \(円マーク) 半角スペース 半角カナ ○ ○ 2 姓（漢字） 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 3 名（漢字） 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 4 姓（カナ） 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 5 名（カナ） 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 6 ログインID 半角100文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ ○ ○ 7 パスワード 半角30文字以内 , 半角スペース 半角カナ ○ - 8 メールアドレス 半角100文字以内 , 半角カナ - - 9 在籍フラグ 半角1文字（「Y」または「N」) 「Y」と「N」以外 ○ - 10 ユーザー定義1 半角・全角100文字以内 , - - 11 ユーザー定義2 半角・全角100文字以内 , - - 12 ユーザー定義3 半角・全角100文字以内 , - - 13 ユーザー定義4 半角・全角100文字以内 , - - 14 ユーザー定義5 半角・全角100文字以内 , - - 15 グループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 16 役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 17 上長のID 半角30文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > / | \(円マーク) 半角スペース 半角カナ - - 18 上長のグループコード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 19 上長の役職コード 半角10文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角カナ - - 注意
ユーザー項目
[ID]（No.1）には、大文字、小文字を問わず「ADMINISTRATOR」という文字列は設定できません。
[ID]（No.1）、[上長のID]（No.17）には、.（半角ドット）から始まる文字列は設定できません。
[ID]（No.1）、[上長のID]（No.17）の禁則文字のうち、以下に該当するものは、旧バージョンで登録済みのユーザーには適用されません。旧バージョンで登録済みのIDを設定できます。
- |（半角パイプライン）
- /（半角スラッシュ）
- 半角スペース
- 先頭の .（半角ドット）
[ログインID]（No.6）は、他のユーザーと同じものを設定することはできません。
[パスワード]（No.7）はユーザー項目（No.1～No.14）がインポート対象となる場合のみ必須です。 ユーザー項目が対象外の場合、パスワードも対象外となり必須ではありません。
[メールアドレス]（No.8）を設定する場合、先頭と最後以外に「@」を含める必要があります。
[在籍フラグ]（No.9）に「N」を設定した場合、ワークフローシステムにログインできなくなります。
※[在籍フラグ]はユーザー項目（No.1～No.14）がインポート対象となる場合のみ設定が反映されます。インポートの結果、在籍中ユーザーの総数が登録できるユーザー数を超えるインポートはできません。
退職したユーザーの在籍を「なし」にするなどの方法で、在籍中ユーザーの総数が登録できるユーザー数よりも少ない状態にしてから追加してください。
在籍およびユーザー数の確認については、 [新しいユーザー／ユーザーの編集 - 基本情報 - 在籍]、[ユーザー数の確認]ダイアログを参照ください。
所属項目兼務するユーザーをインポートする場合、所属する組織階層分のレコードを作成します。
所属項目（No.15～No.19）が設定されていない場合、ユーザー項目（No.1～No.14）のみがインポート対象となります。
組織階層が存在しない等の理由で所属項目（No.15～No.19）のインポートに失敗した場合は、ユーザー項目（No.1～No.14）のみがインポート対象となります。
上長に関する情報（No.17～No.19）は組織にあわせて設定してください。以下のいずれかに該当する場合、上長に関する情報を設定します。
- 上位組織階層に所属する複数のユーザーから上長となるユーザーを指定する場合
- 同一グループ・役職の組織階層が複数存在する場合
上長に関する情報の設定内容および影響は以下の通りです。
上長に関する情報を設定する 上長のID、上長のグループコード、上長の役職コードのいずれかまたは全てを設定します。
指定したグループコード、役職コードおよび上長に関する情報に該当する組織階層へユーザーが追加されます。
組織階層が存在しない場合および上長に関する情報に該当する組織階層と親子関係となっていない場合は、インポートに失敗します。
上長のIDが設定されていない場合は、上位組織階層に所属するユーザーの中からIDの一番若いユーザーが自動的に設定されます。上長に関する情報を設定しない 上長に関する情報（No.17～No.19）を設定しません。
グループコード、役職コードで設定した組織階層へユーザーが追加されます。指定した組織階層が存在しない場合、インポートに失敗します。
上長には、上位組織階層に所属するユーザーの中からIDの一番若いユーザーが自動的に設定されます。
◇インポートファイルサンプル
A10000,吉田,隆,ヨシダ,タカシ,A10000,password,A10000@workflow.co.jp,Y,,,,,,100000,102,A10002,100000,101 A10001,橋本,一郎,ハシモト,イチロウ,A10001,password,A10001@workflow.co.jp,Y,,,,,,100000,301,A10002,100000,101 A10002,竹沢,幸助,タケザワ,コウスケ,A10002,password,A10002@workflow.co.jp,Y,,,,,,100000,101,,, A10003,小川,洋介,オガワ,ヨウスケ,A10003,password,A10003@workflow.co.jp,Y,,,,,,113000,104,A10017,113000,103 A10004,磯田,修三,イソダ,シュウゾウ,A10004,password,A10004@workflow.co.jp,Y,,,,,,100000,102,A10002,100000,101
