採番ユニットのインポート／エクスポート¶
採番ユニットの定義データをインポート／エクスポートします。
詳細については、以下を参照ください。
インポート¶
採番ユニットのエクスポート でエクスポートした定義データをインポートします。
項目詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ファイルを選択 * 必須 | インポート対象のエクスポートファイル（採番ユニットのエクスポート でエクスポートしたファイル）を選択します。 エクスポート時のファイル名（初期状態）は以下の通りです。
numberUnit_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip
ファイル選択後、選択したファイルに含まれるフォルダーの一覧が表示されます。 |
インポート内容の確認¶
[ファイルを選択]で選択したファイルに含まれる定義データの内容を確認し、インポートを行います。
インポート対象の一覧は、採番ユニット名の昇順で表示されます。
項目詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| インポート | 採番ユニットをインポートします。
インポート完了後、[採番ユニットのインポート結果]が表示されます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
| 登録済みデータを上書きする | チェックしてインポートすると、同名の採番ユニットが上書きインポートされます。 同名の採番ユニットがある場合は上書きされ、ない場合は新規追加されます。上書きすると、採番ユニットの設定がインポートした定義データの内容で全て置き換えられます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
| 採番ユニット名 | 採番ユニット名が表示されます。 |
| 申請時 | 申請時に使用する採番ルール名が表示されます。申請時採番が設定されていない場合は表示されません。 |
| 決裁時 | 決裁時に使用する採番ルール名が表示されます。決裁時採番が設定されていない場合は表示されません。 |
| 完了時 | 完了時に使用する採番ルール名が表示されます。完了時採番が設定されていない場合は表示されません。 |
| 更新日時 | 採番ユニットの更新日時が表示されます。 |
注意
採番ユニットを構成する採番ルールが未登録の場合
インポート対象の採番ユニットを構成する採番ルールが未登録の場合はインポートできません。
同名の採番ユニットのインポート
[登録済みデータを上書きする]にチェックを入れず同名の採番ユニットをインポートすると、採番ユニットのインポート結果 に「登録済みのため、処理対象から除外されました。」と表示され、インポートできません。
同名の採番ユニットをインポートする場合は、以下の方法でインポートしてください。同名の採番ユニットの場所 インポート方法 採番ユニット（一覧） [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。 ごみ箱 [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。
上書きインポートをするとごみ箱の定義データはなくなり、インポートした採番ユニットが採番ユニット（一覧）に表示されます。同名の採番ユニットを上書きインポートしても、採番ユニットのインポート結果 に「採番ユニット名がすでに使用されています。」と表示される場合があります。 その場合、採番ユニット（一覧）の採番ユニット名を変更してインポートしてください。
インポート時の登録先フォルダー
エクスポート時に登録されていたフォルダーにインポートされます。ただし、以下の場合はトップにインポートされます。
- エクスポート時に登録されていたフォルダーがない場合
- エクスポート時に登録されていたフォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合
コンテンツの登録・編集の権限がないフォルダーへのインポート
インポート対象の採番ユニットの保存先フォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合、上書きインポートしても 採番ユニットのインポート結果 に「アクセス権がありません。」と表示されます。その場合、以下のフォルダーの管理権限を持つ管理者がインポートを実施してください。
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 管理権限]で「すべての管理権限」が選択された管理者
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 管理権限]で「管理権限を選択 - ユーザー／コンテンツ管理 - すべての管理権限」が選択された管理者
異なるバージョン間でのインポート
異なるメジャーバージョンで作成した定義データをインポートすることはできません。
例： 移行元：v4.3 ／ 移行先：v5.0
エクスポート¶
採番ユニット（一覧） のチェックボックスで選択した定義データをエクスポートします。
採番ユニット（一覧）の [エクスポート] をクリックすると、チェックボックスで選択した定義データがエクスポートされます。
初期状態では以下のファイル名でエクスポートされます。
| 種類 | 初期ファイル名 |
|---|---|
| 採番ユニット | numberUnit_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip |
ヒント
複数行を選択した場合も、1つのファイルでエクスポートされます。