承認

承認に関する機能の使用可否の設定および承認時に設定する項目の初期値や制限の設定を行います。

詳細については、以下を参照ください。

• 機能の有効化
• 承認時のオプション

機能の有効化

承認に関する機能を有効または無効に設定します。
運用上不要な機能や一般ユーザーに使用させたくない機能は無効に設定してください。

項目詳細

項目	説明
予定	予定機能 を有効または無効に設定します。 ワークフローメニューの[予定]メニューの表示／非表示が切り替わります。 初期状態はチェックが入った状態です。 一般ユーザー画面 - ワークフローメニュー ◆有効 ◆無効 注意 運用開始後に予定機能を無効にした場合、 ログイン後に[予定一覧]画面が初期表示されるユーザーでログインすると以下の警告が表示されます。
相談	相談機能 を有効または無効に設定します。 ワークフローメニューの[相談]メニューや、処理待ち一覧画面の （相談設定）ボタンなどの表示／非表示が切り替わります。 初期状態はチェックが外れた状態です。 一般ユーザー画面 - ワークフローメニュー ◆有効 ◆無効 一般ユーザー画面 - [処理待ち一覧]画面 ◆有効 ◆無効 注意 運用開始後に相談機能を無効にした場合、 ログイン後に[相談一覧]画面が初期表示されるユーザーでログインすると以下の警告が表示されます。
一括承認	一括承認機能 を有効または無効に設定します。 [処理待ち一覧]画面の[一括承認]ボタンの表示／非表示が切り替わります。 初期状態はチェックが入った状態です。 一般ユーザー画面 - [処理待ち一覧]画面 ◆有効 ◆無効 一括承認機能と連続承認機能を両方とも利用不可にすると、[処理待ち一覧]画面の案件毎のチェックボックスが非表示になります。
連続承認	連続承認機能 を有効または無効に設定します。 [処理待ち一覧]画面の[連続承認]ボタンの表示／非表示が切り替わります。 初期状態はチェックが入った状態です。 一般ユーザー画面 - [処理待ち一覧]画面 ◆有効 ◆無効 一括承認機能と連続承認機能を両方とも利用不可にすると、[処理待ち一覧]画面の案件毎のチェックボックスが非表示になります。
承認取戻し	承認取戻し機能 を有効または無効に設定します。 [処理済み一覧]画面の （承認取戻し）ボタンや[処理済み一覧 - 申請情報]画面の[承認取戻し]ボタンの表示／非表示が切り替わります。 初期状態はチェックが外れた状態です。 一般ユーザー画面 - [処理済み一覧]画面 ◆有効 ◆無効

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承認時のオプション

メールの送信先など承認時に設定する項目について、初期値の設定や変更の制限を行います。

項目詳細

項目	説明
メール └ メールの送信先	承認（決裁・閲覧）時の通知メールを送信する先の初期値を設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[メール送信設定]に反映されます。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ 設定した送信先が選択された状態で初期表示されます。 送信先の種類は以下の通りです。 送信先 説明 次の処理担当者（初期選択） ルート上の次の処理担当者にメールを送信します。ルート上で最後の担当者の場合は、申請者に完了通知が送信されます。 全該当者 申請者や処理済みの承認（決裁・閲覧）者を除いた、ルート上の承認（決裁・閲覧）者にメールを送信します。 送信しない メールを送信しません。
メール └ メールの送信先 └ 承認時に変更を許可する	[メールの送信先]をユーザーに変更させるか否かを設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[メール送信設定]に反映されます。 初期状態はチェックが入った状態です。ユーザーの変更を禁止したい場合は、チェックを外します。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ ◆許可する ◆許可しない [メールの送信先]で選択した初期値がテキストで表示され、変更不可になります。
メール └ 決裁時に申請者へメールで[通知する／通知しない]	決裁時に申請者へ送信される決裁通知メールを送信するか否かの初期値を設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[メール送信設定]に反映されます。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ 設定した内容で初期表示されます。 注意 [申請者へ決裁通知を送信する]チェックボックスは、ログインユーザーが決裁者かつ閲覧者がいる場合のみ表示されます。 初期値の種類は以下の通りです。 添付可否 説明 通知する 申請者に決裁通知メールを送信します。 通知しない（初期選択） 申請者に決裁通知メールを送信しません。
メール └ 決裁時に申請者へメールで[通知する／通知しない] └ 承認時に変更を許可する	[決裁時に申請者へメール通知]をユーザーに変更させるか否かを設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[メール送信設定]に反映されます。 初期状態はチェックが入った状態です。ユーザーの変更を禁止したい場合は、チェックを外します。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ ◆許可する ◆許可しない [決裁時に申請者へメール通知]で通知する設定にした場合のみテキストで表示され、通知しない設定にした場合は設定が非表示になります。
メール └ メールに承認ドキュメントを[添付する／添付しない]	承認（決裁・閲覧）時の通知メールに、承認（決裁・閲覧）時のドキュメント（PDF）を添付するか否かの初期値を設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[メール送信設定]に反映されます。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ 設定した内容で初期表示されます。 初期値の種類は以下の通りです。 添付可否 説明 添付する メールに承認ドキュメントを添付します。 添付しない（初期選択） メールに承認ドキュメントを添付しません。
メール └ メールに承認ドキュメントを[添付する／添付しない] └ 承認時に変更を許可する	[承認ドキュメントの添付]をユーザーに変更させるか否かを設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[メール送信設定]に反映されます。 初期状態はチェックが入った状態です。ユーザーの変更を禁止したい場合は、チェックを外します。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ ◆許可する ◆許可しない [承認ドキュメントの添付]で添付する設定にした場合のみテキストで表示され、添付しない設定にした場合は設定が非表示になります。
添付・コメント └ 添付・コメントの公開先	承認（決裁・閲覧）時に入力したコメントや添付したファイルの公開設定の初期値を設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[添付・コメント公開設定]に反映されます。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ 設定した公開先が初期選択された状態で表示されます。 公開先の種類は以下の通りです。 公開先 説明 ルートの全員に公開（初期選択） ルート上の全ユーザーに対して、コメント・添付ファイルを公開します。 公開しない ルート上の全ユーザーに対して、コメント・添付ファイルを公開しません。
添付・コメント └ 添付・コメントの公開先 └ 承認時に変更を許可する	[添付・コメントの公開先]をユーザーに変更させるか否かを設定します。 設定した内容は、[その他の設定]ダイアログや[承認詳細設定]画面の[添付・コメント公開設定]に反映されます。 初期状態はチェックが入った状態です。ユーザーの変更を禁止したい場合は、チェックを外します。 一般ユーザー画面 - [承認フォーム]画面 - [その他の設定]ダイアログ ◆許可する ◆許可しない [添付・コメントの公開先]で選択した初期値がテキストで表示され、変更不可になります。

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