プロパティ

登録済みフォームの各設定の編集を行います。

項目詳細

項目 説明
[全般]タブ 全般]タブに切り替えます。
[ユーザー補助]タブ ユーザー補助]タブに切り替えます。
[フォーム]タブ フォーム]タブに切り替えます。
この項目は、旧バージョン形式のフォーム(JSPまたはPDF)の場合のみ表示されます。
[ファイル]タブ ファイル]タブに切り替えます。
この項目は、ファイル形式のフォームの場合のみ表示されます。
閉じる ダイアログを閉じます。
この項目は、読み取り専用モードの場合にのみ表示されます。
OK

変更内容を保存してダイアログを閉じます。すべてのタブの値が保存対象となります。
この項目は、編集モードの場合にのみ表示されます。

フォームがリリース可能状態の場合はコメント入力ダイアログが表示されます。
入力したコメントは [履歴] ダイアログで確認することができます。
キャンセル 変更内容を破棄してダイアログを閉じます。 この項目は、編集モードの場合にのみ表示されます。

ヒント

編集モードと読み取り専用モード
呼び出し元や編集中ユーザーの有無によって、編集モード/編集不可の読み取り専用モードで表示されます。

【編集モード】
  • 編集]ダイアログ:プロパティリンクより表示、ただし以下の場合を除く。
    • ログインユーザー以外のユーザーが編集中
    • ごみ箱フォルダーの削除したフォーム
【読み取り専用モード】
  • メイン]画面:[フォーム一覧]の右クリックメニュー[プロパティ]より表示
  • 履歴]ダイアログ:[履歴一覧]の右クリックメニュー[プロパティ(更新時点)]より表示
  • ログインユーザー以外のユーザーが編集中のフォーム
  • ごみ箱フォルダーの削除したフォーム

プロパティ - [全般]

フォームの名称・フォルダー・所管部門・別名申請時フォームの設定、および備考の入力を行います。

項目詳細

項目 説明
フォーム名 * 必須

フォーム名を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 50文字
禁則文字 / : ; * ? 」 < > | \(円マーク)

imgwarn 注意

登録済みフォームと同じフォーム名は作成できません。
ただし、削除済みフォームとの重複は可能です。

フォームID フォームIDが表示されます。
フォーム形式

「フォーム」または「ファイル」が表示されます。

形式 種別
フォーム
  • フォーム
  • 旧バージョン形式のフォーム(JSP)
  • 旧バージョン形式のフォーム(PDF)
ファイル
  • Microsoft Word ファイル(.doc、.docx)を利用したフォーム
  • Microsoft Excel ファイル(.xls、.xlsx)を利用したフォーム
  • テキストなどその他のファイルを利用したフォーム
使用状況 「有効」または「無効」が表示されます。
フォルダー

フォルダー名をクリックすると、フォームの登録先フォルダーを選択する[フォルダー選択]ダイアログが表示されます。

ワークフローシステムの申請フォーム一覧が「フォルダー分類」形式の場合に、ここで設定したフォルダーに分類されます。
所管部門

所管部門名をクリックすると、所管部門を選択する[所管部門]ダイアログが表示されます。

ワークフローシステムの申請フォーム一覧が「所管分類」形式の場合に、ここで設定した所管部門に分類されます。
別名申請時フォーム 「すべて」または「指定」をクリックすると、別名申請時フォームを設定する[別名申請時フォーム設定]ダイアログが表示されます。
登録日時 フォームの登録日時が表示されます。
更新日時 フォームの更新日時が表示されます。
備考

備考を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 500文字

プロパティ - [ユーザー補助]

ワークフローシステムの申請フォーム一覧に表示するフォーム説明、および申請・承認フォームで表示する記入例用のファイルの登録を行います。

項目詳細

項目 説明
フォーム説明

申請フォーム一覧に表示する説明文です。
改行の入力も可能ですが、ワークフローシステムで表示される際には改行は反映されません。

文字種別 半角・全角
最大文字数 500文字
記入例 記入例の登録有無が「登録済み」または「未登録」として表示されます。
「登録済み」の場合は、リンクをクリックすると登録してあるHTMLファイルが表示されます。
この項目および[登録][取得][削除]の各ボタンは、フォーム形式(旧バージョン形式は除く)の場合のみ表示されます。

記入例

└ 登録
用意した記入例ファイル一式を登録します。
フォルダー参照ダイアログが表示されるので、記入例が格納されたフォルダーを選択します。

記入例

└ 取得
登録済みの記入例ファイル一式を取得します。
フォルダー参照ダイアログが表示されるので、保存先フォルダーを選択します。

記入例

└ 削除
登録済みの記入例ファイル一式を削除します。
削除すると記入例のステータスは「未登録」、[取得]および[削除]ボタンは無効に変わります。

ヒント

【フォーム説明を設定した例】

ワークフローシステムの申請フォーム一覧に表示されます。改行は反映されません。

ヒント

  • 記入例用のファイルは以下の構成のものを用意してください。

    • 任意のフォルダー ・・・ 登録時に選択するフォルダー
      └ manual.html * 必須 ・・・ ワークフローシステムから表示するファイル(ファイル名固定)
      └ img ・・・ 画像ファイル格納フォルダー(フォルダー名固定)
       └ 画像ファイル ・・・ manual.htmlから参照するファイル

    • manual.htmlから参照する画像ファイルは「img」フォルダーに格納してください。
      画像ファイルは以下のように指定します。


    imgwarn 注意

    • 画像ファイルは、以下の拡張子のファイルのみ適用されます。
      他の拡張子のファイルは除外されるため、ワークフローシステムでHTMLが正しく表示されません。
      • bmp
      • png
      • jpg
      • jpeg
      • gif
      • svg
      • svgz
  • 記入例が登録されている場合は、ワークフローシステムの申請フォーム・承認フォームに img_btn_manual が表示されます。

プロパティ - [フォーム]

フォーム種類の選択、JSPフォームの登録方法の設定および手動登録を実行します。
[フォーム]タブは旧バージョン形式のフォーム(JSPまたはPDF)の場合のみ表示されます。

項目詳細

項目 説明
フォームの種類 「JSP」または「PDF」を選択します。 「JSP」を選択するとJSPファイルの登録項目が有効になります。

JSPファイル

└ 自動登録
フォーム編集後に自動で登録する場合はチェックします。 チェックをはずすと手動登録の操作が可能になり、[フォームから登録][編集元ファイルを取得][ファイルの登録]の各ボタンが有効になります。

JSPファイル

└ フォームから登録
Formエディターにてフォーム作成済みの場合のみ使用可能です。
フォームのデザインからJSPファイルを生成して登録します。

JSPファイル

└ 編集元ファイルを取得

取得元を選択して、ファイル保存ダイアログで保存先を指定します。

  • フォームから変換したJSPファイル:フォームのデザインから生成したJSPファイル
  • 登録されているJSPファイル:現在登録されているJSPファイル

JSPファイル

└ ファイルの登録
ファイル選択ダイアログでファイルを指定して登録します。

プロパティ - [ファイル]

アップロードしたファイル名とファイルの種類を表示します。編集項目はありません。
[ファイル]タブはファイル形式フォームの場合のみ表示されます。

項目詳細

項目 説明
ファイル名 アップロードしたファイル名、未アップロードの場合は「(アップロードされていません)」が表示されます。
種類

アップロードしたファイルの種類が表示されます。

種類 ファイル
fmg_icn_word Microsoft Word ファイル(.doc、.docx)を利用したフォーム
fmg_icn_excel Microsoft Excel ファイル(.xls、.xlsx)を利用したフォーム
fmg_icn_etc
  • テキストなどその他のファイルを利用したフォーム
  • 未アップロードのフォーム