ルートテンプレートのインポート／エクスポート¶
ルートテンプレートの定義データをインポート／エクスポートします。
詳細については、以下を参照ください。
インポート¶
ルートテンプレートのエクスポート でエクスポートした定義データをインポートします。
項目詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ファイルを選択 * 必須 | インポート対象のエクスポートファイル（ルートテンプレートのエクスポート でエクスポートしたファイル）を選択します。 エクスポート時のファイル名（初期状態）は以下の通りです。
routeTemplate_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip
ファイル選択後、選択したファイルに含まれるルートテンプレートの一覧が表示されます。 |
インポート内容の確認¶
[ファイルを選択]で選択したファイルに含まれる定義データの内容を確認し、インポートを行います。
インポート対象の一覧は、ルートテンプレート名の昇順で表示されます。
ヒント
エクスポート時に「有効」にしていないルートテンプレートは、ルートテンプレート名の末尾に 
が表示され、グレーで表示されます。
項目詳細
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| インポート | 選択したルートテンプレートをインポートします。 インポート完了後、[ルートテンプレートのインポート結果]が表示されます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
| 登録済みデータを上書きする | チェックしてインポートすると、同名のルートテンプレートが上書きインポートされます。 同名のルートテンプレートがある場合は上書きされ、ない場合は新規追加されます。上書きすると、ルートテンプレートの設定がインポートした定義データの内容で全て置き換えられます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
| ルートテンプレート名 | インポート対象のルートテンプレート名が表示されます。 |
| テンプレート種別 | インポート対象の テンプレート種別 が表示されます。 |
| 更新日時 | インポート対象のルートテンプレートの更新日時が表示されます。 |
注意
同名ルートテンプレートのインポート
ルート およびルートテンプレートで使用されている名前と同名のルートテンプレートをインポートすると、ルートテンプレートのインポート結果 に「登録済みのため、処理対象から除外されました。」と表示され、インポートできません。
同名のルートテンプレートをインポートする場合は、以下の方法でインポートしてください。同名ルートの場所 インポート方法 ルート（一覧） ルート（一覧）のルート名を変更してインポートします。 ルートテンプレート（一覧） [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。 ごみ箱 [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。
上書きインポートをするとごみ箱の定義データはなくなり、インポートしたルートテンプレートがルートテンプレート（一覧）に表示されます。同名のルートテンプレートを上書きインポートしても、ルートテンプレートのインポート結果 に「ルートテンプレート名がすでに使用されています。」と表示される場合があります。その場合、ルートテンプレート（一覧）のルートテンプレート名を変更してインポートしてください。
インポート時の登録先フォルダー
エクスポート時に登録されていたフォルダーにインポートされます。ただし、以下の場合はトップにインポートされます。
- エクスポート時に登録されていたフォルダーがない場合
- エクスポート時に登録されていたフォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合
コンテンツの登録・編集の権限がないフォルダーへのインポート
インポート対象のルートテンプレートの保存先フォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合、上書きインポートしても ルートテンプレートのインポート結果 に「アクセス権がありません。」と表示されます。その場合、以下のフォルダーの管理権限を持つ管理者がインポートを実施してください。
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 管理権限]で「すべての管理権限」が選択された管理者
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー／ユーザーの編集 - 管理権限]で「管理権限を選択 - ユーザー／コンテンツ管理 - すべての管理権限」が選択された管理者
インポート先で未登録の承認者が設定されたルートテンプレートのインポート
ルートテンプレートの承認者／決裁者／閲覧者に指定されているグループ、役職、ユーザーがインポート先で未登録の場合、承認者等が存在しない状態となります。
以下の状態となった場合、該当のルートテンプレートを使用しているルートと関連づけられたフォームでの申請が行えなくなります。- 決裁者が存在しない
- [該当するユーザーが存在しない場合は省略する]のチェックを外した承認者／閲覧者が存在する
ルートで使用されているルートテンプレートのインポート
インポート対象のルートテンプレートに行われた変更が、該当のルートテンプレートを使用している全てのルートに適用されます。
ただし、以下の変更が行われたルートテンプレートはインポートできません。- 「無効」に変更された場合
- テンプレート種別 が変更された場合
- [この承認者の承認後は申請取戻しを禁止する]が新たに設定された場合
異なるバージョン間でのインポート
異なるメジャーバージョンで作成した定義データをインポートすることはできません。
例： 移行元：v4.3 ／ 移行先：v5.0
エクスポート¶
ルートテンプレート（一覧） のチェックボックスで選択したルートテンプレートの定義データをエクスポートします。
ルートテンプレート（一覧）の [エクスポート] をクリックすると、チェックボックスで選択した定義データがエクスポートされます。
初期状態では以下のファイル名でエクスポートされます。
| 種類 | 初期ファイル名 |
|---|---|
| ルートテンプレート | routeTemplate_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip |
ヒント
複数行を選択した場合も、1つのファイルでエクスポートされます。