採番管理

採番機能 を利用して発行された番号の履歴を管理します。
履歴のダウンロードおよび削除することができます。

ヒント

一覧に表示されるのは「フォーム」「旧バージョン形式のフォーム（JSP）」「旧バージョン形式のフォーム（PDF）」です。
フォーム形式が「ファイル」のフォームは表示されません。

項目詳細

項目 説明
ダウンロード

チェックボックスで選択したフォームの採番の履歴をCSVファイルでダウンロードします。 初期状態では以下のファイル名でエクスポートされます。（複数のフォームを選択した場合も、1つのファイルでエクスポートされます）

number.csv

CSVファイルの構成は以下の通りです。

項目 説明
番号 採番された番号
発行タイミング 採番のタイミング（申請／決裁／完了）
採番情報ID 採番に利用した採番ルールのID
案件ID 採番した案件のID
申請件名 採番した案件の申請件名
フォームID 採番した案件で使用されたフォームのID
フォーム名 採番した案件で使用されたフォームのフォーム名
発行者ID 採番したユーザーのID
発行者 採番したユーザーの名前
発行日 採番した日時
削除

チェックボックスで選択したフォームの採番の履歴を削除します。

imgwarn 注意

  • 採番の履歴は一度削除すると復元できません。
  • 採番の履歴を削除しても連番はリセットされません。 履歴の削除とともに連番のリセットを行うには[採番 - 採番履歴 - 履歴の削除]にて履歴を削除します。
  • 履歴を削除すると、以下の機能で番号の表示や検索が出来なくなります。
  • 一般ユーザーの[完了一覧]など完了案件の一覧画面では表示や検索が可能です。
  • 申請済み、承認済みのドキュメント内に表示される採番された番号は削除されません。
フォーム名 登録されているフォームのフォーム名が表示されます。
運用状況

フォームの状態が表示されます。状態は以下の通りです。

状態 説明
使用中 フォームマネージャー上で[使用状況]が「有効」に設定されている状態です。
使用停止中 フォームマネージャー上で[使用状況]が「無効」に設定されている状態です。
削除済み フォームマネージャー上で削除（ごみ箱 に移動）したフォームです。グレーで表示されます。
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