採番履歴

発行済み番号のリセット、履歴のダウンロードまたは履歴の削除を行います。
採番履歴の一覧は採番ルール名の昇順で表示されます。

項目詳細

項目 説明
絞り込み

入力された任意のキーワード(部分一致)で一覧を絞り込みます。キーワードは半角/全角スペース区切りで複数指定できます。絞り込み対象の情報は以下の通りです。

連番リセット

連番を[採番項目の編集(連番)]ダイアログで設定した初期値に戻します。

imgwarn 注意

リセット後に発行される番号は、連番が初期値になります。ただし、発行済みの番号と同じ値が発行された場合は自動的に発行済み番号の次の値を使用します。
発行済みの番号と同じ値を発行する場合、採番履歴の削除 が必要です。

ダウンロード

チェックボックスで選択した採番履歴をCSVファイルでダウンロードします。
初期状態では以下のファイル名でダウンロードされます。(複数行を選択した場合も、1つのファイルでダウンロードされます)

number.csv

CSVファイルの構成は以下の通りです。

項目 説明
番号 採番された番号
発行タイミング 採番のタイミング(申請/決裁/完了)
採番情報ID 採番に利用した採番ルールのID
案件ID 採番した案件のID
申請件名 採番した案件の申請件名
フォームID 採番した案件で使用されたフォームのID
フォーム名 採番した案件で使用されたフォームのフォーム名
発行者ID 採番したユーザーのID
発行者 採番したユーザーの名前
発行日 採番した日時
履歴の削除

チェックボックスで選択した採番の履歴を削除します。

imgwarn 注意

  • 採番の履歴は一度削除すると復元できません。
  • 履歴を削除すると連番もリセットされます。詳細は[連番リセット]を参照ください。
  • 履歴を削除すると、以下の機能で番号の表示や検索が出来なくなります。
  • 一般ユーザーの[完了一覧]など完了案件の一覧画面では表示や検索が可能です。
  • 申請済み、承認済みのドキュメント内に表示される番号は削除されません。
採番ルール名 採番ルール名が表示されます。採番ルール名の末尾に img_deleted と表示されている採番ルールは、削除され ごみ箱 へ移動した採番ルールです。
採番タイミング 採番を行うタイミング(申請時/決裁時/完了時)が表示されます。
更新日時 採番ルールの更新日時が表示されます。

ヒント

削除され ごみ箱 に移動した採番ルールはグレーで表示されます。