申請情報画面¶

申請情報画面では、督促メールの送信や別名申請などの操作、さらに申請案件に関する詳細な情報を確認できます。

内容の確認、督促、別名申請、再申請、取戻し、申請ドキュメントの一括ダウンロード

ルート図による現在の進捗状況の確認

他のユーザーが入力したコメントや添付ファイルの確認

関連案件の確認

ボタン各種

項目	説明
[内容を見る]ボタン／[承認フォームを開く]ボタン	[内容を見る]ボタンをクリックすると申請ドキュメントを別ウィンドウで表示します。処理待ちの申請情報画面の場合のみ、[承認フォームを開く]ボタンが表示し、別ウィンドウで承認フォームを開きます。
[督促メールを送信]ボタン	承認が滞っている場合、現承認者に対して督促できます。
[別名申請]ボタン	当該申請の入力データを利用して申請できます。
[再申請]ボタン	申請者が取戻しするか、承認者により再申請請求をされた申請案件を再度申請します。
[取戻し]ボタン／[承認取戻し]ボタン	一度申請・承認した申請案件をキャンセルします。
[関連案件を追加]ボタン	関連案件を追加します。ただし、申請者のみ設定できます。注意 [関連案件を追加]ボタンは、関連案件を設定していない場合にのみ表示されます。
[ 一括ダウンロード] ボタン	ドキュメントを一括でダウンロードできます。ダウンロードしたZIPファイルの中には、以下のファイルが格納されています。申請ドキュメント申請ドキュメント情報を記録したXMLファイル決裁以降（決裁、閲覧等）のドキュメント決裁以降（決裁、閲覧等）のドキュメント情報を記録したXMLファイル添付されたファイルフォームで申請された案件で後閲を許可していないドキュメントの場合は、申請ドキュメントのみが格納されます。フォーム以外のWordファイル、Excelファイル、その他のファイルで申請された案件の場合は、申請ドキュメントのみ格納されます。

ページTOPへ

ルート確認

申請案件のルート図が表示されます。
ルート図上のユーザーは、役割別にそれぞれ以下の色のアイコンで表示されます。

申請者：
承認者：
決裁者：
閲覧者：

注釈

アイコンにマウスカーソルを合わせると、各ユーザーの情報が表示されます。

ルート図上のアイコンは、状態によって表示が異なります。

状態	申請者	閲覧者
処理待ち	-
処理済み
OR処理済み	-
保留中	-
取戻し		-
差戻し済み	-	-
OR差戻し	-	-
スキップ処理済み	-
未定義	-
処理不要／該当者不在（通過前）	-
処理不要／該当者不在（通過後）	-

条件分岐を含む申請案件の場合、分岐名と分岐詳細が表示されます。
各条件に応じたルートを表示したい場合は、[分岐名]コンボボックスで条件を選択し、[選択]ボタンをクリックします。
分岐詳細には、選択した条件となる場合の詳細な分岐項目が表示されます。

注釈

申請・承認によって分岐先のルートが確定した申請案件は、分岐名や分岐詳細が表示されません。

ページTOPへ

添付・コメント

申請者、承認者、決裁者、閲覧者が添付したファイルや入力したコメント、申請や承認などの処理を行った日時を確認することができます。

注釈

他の申請者や承認者が非公開に設定した添付ファイル・コメントは確認できません。
再承認請求や承認取戻しにより、同じ承認者が2回以上承認した場合、再承認前の添付ファイルには「再承認前の添付ファイルです」というメッセージが表示されます。

注意

再承認請求や承認取戻しにより同じ承認者が2回以上承認した場合、V5より古いバージョンで承認された案件の再承認前の添付ファイルは参照できません。

ページTOPへ

[関連案件の編集]ダイアログ¶

申請内容の補足として、関連する申請案件を新規設定および編集（追加・変更・解除）します。

注釈

関連案件として選択できる案件は以下の案件になります。

申請者自身が申請した案件

代理・代行申請者が申請した案件

注意

以下の案件は関連案件の一覧には表示されません。

下書き保存中の案件

受信した案件

申請者自身が申請した案件で、ごみ箱に移動している案件
ただし、既に関連付けされている案件は関連案件に表示されます。

項目の説明

項目

説明

[絞り込み]検索

関連案件の絞り込み検索が行えます。

[関連案件]表示切替え

関連案件の表示内容を切り替えます。

項目	内容
すべて	設定可能な関連案件がすべて表示されます。初期状態ではこのオプションが選択されています。
関連あり	既に関連グループにまとめられている案件を表示します。
関連なし	関連グループにまとめられていない案件を表示します。

imgwarn 注意

関連案件の表示順は、申請日の降順で表示されます。
関連案件の新規設定時、既に関連グループにまとめられた案件は、設定されている関連グループ内に表示されます。
関連案件の追加・変更時は、関連グループは表示されません。

関連グループ：関連名でまとめられた関連案件の集まり

[関連案件]リンク

関連案件の入力内容を確認します。

[申請フォーム]

関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。

[申請日]

関連案件の申請日が表示されます。

[選択]ボタン

項目	説明
[追加・変更]ボタン	関連案件の編集ダイアログが表示されます。設定の追加・変更（解除）ができます。
[関連付けを削除]ボタン	関連案件の設定を全て解除します。
[関連名]	関連案件の関連名が表示されます。
[関連案件]リンク	関連案件の入力内容を確認します。リンクをクリックすると、別ウィンドウでドキュメント確認画面が表示されます。
[申請フォーム]	関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。
[申請日]	関連案件の申請日が表示されます。
[進捗を確認]アイコン	関連案件の進捗状況を確認します。アイコンをクリックすると、申請情報画面上に進捗確認画面が表示されます。