回覧ドキュメントを確認する


回覧ドキュメント選択

  1. 処理待ち一覧を表示
    ワークフローシステムメニューの[処理待ち]リンクをクリックし、 処理待ち一覧 を表示します。

  2. 回覧する申請案件を選択
    処理待ち一覧画面から回覧するドキュメントの申請件名のリンクをクリックすると別ウィンドウで 承認用フォームが表示されます。ここから先の操作は、別ウィンドウ上で行います。
    また、 処理待ち一覧 画面上の icn_btn_route [進捗を確認]ボタンをクリックして表示される、 申請情報画面 の[承認フォームを開く] ボタンをクリックしても、別ウィンドウで 承認用フォームを表示できます。

    回覧ファイルに追記する場合は、承認フォームで[回覧する]ボタンをクリック後、回覧詳細設定画面にて、回覧ファイルをダウンロードしてください。
    ダウンロードしたファイルに追記後、[回覧ファイルを選択]ボタンよりファイルをアップロードしてください。

回覧ドキュメント確認

回覧するドキュメントの内容を確認します。
内容に応じて、いずれかのボタンをクリックしてください。

  • ドキュメントを回覧する
    [回覧する] ボタンをクリックします。


  • ドキュメントを保留する
    [保留する] ボタンをクリックします。回覧の決定を一時保留したい場合に使用します。

回覧ドキュメント詳細設定と回覧完了確認を行う

  1. 回覧詳細設定
    回覧する案件の詳細を設定します。
    設定する項目には必須設定項目(○)と、任意設定項目(‐)があります。

    項目名 必須
    コメント
    添付ファイル
    メール送信設定
    添付・コメント公開設定
    回覧ファイル

    設定が終了したら、[確定する]ボタンをクリックします。
    次の回覧者に申請ドキュメントが送信され、回覧完了画面に遷移します。

  2. 回覧完了
    回覧完了画面で回覧状況を確認します。