回覧を依頼する¶
申請権限、ルート作成方法を選択¶
回覧設定画面を表示
ワークフローシステムメニューの[回覧する]ボタンをクリックし、回覧設定画面を表示します。
回覧権限を選択
複数の所属情報がある（兼務している）場合はプルダウンから回覧権限を選択します。
注釈
兼務していない場合は回覧権限が自動選択されます。
兼務している場合も次回以降は、最後に利用した所属情報が初期状態で選択されます。ルート作成方法を選択
回覧ルートを新規に作成するか、保存した回覧ルートを利用するかをラジオボタンで選択します。
- 新規に回覧ルートを作成する
回覧ルートを新規に作成します。
- 過去の回覧ルートを使用する
保存した回覧ルートを再利用して、回覧を行います。主な設定項目などは新規作成時と同じです。
設定されているルートは変更することができます。
注釈
ここでは、新規に回覧ルートを作成する手順をご説明しています。
ルート変更画面を表示
[回覧ルートを設定する]ボタンをクリックし、ルート変更画面を表示します。
回覧ルートを作成する¶
- 閲覧者の挿入・追加・変更・削除
回覧ルートが完成するまで、閲覧者を挿入・追加・変更・削除していきます。
ルート変更操作については、 ルート変更画面 をご覧ください。
- ルート変更の終了
回覧ルートの作成が完了したら、ルートの確認画面の[回覧設定画面に戻る]ボタンをクリックして、回覧設定画面に遷移します。
回覧する¶
回覧設定
回覧ルートを作成すると、詳細な設定を行う画面が表示されます。
回覧の詳細を設定します。
設定項目には、必須設定項目（○）と任意設定項目（‐）があります。（下表参照）
項目名 必須 回覧件名 〇 回覧ファイル 〇 重要度 ‐ コメント ‐ 添付ファイル ‐ メール送信設定 〇 添付・コメント設定 〇 回覧設定の詳しい説明は、こちら をご覧下さい。 設定完了後、[回覧する]ボタンをクリックします。
注釈
回覧を中止する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。
また、画面を初期状態に戻したい場合は、[クリア]ボタンをクリックしてください。
回覧完了
回覧完了画面で回覧状況を確認します。
