属性ファイルをまとめて出力する

前節までは案件毎に1つの属性ファイルを出力しました。
ここでは、属性ファイルを1ファイルまたは申請期間毎にまとめて出力する場合の設定方法について説明します。

1ファイルで出力する場合

全ての出力対象案件を1つの属性ファイルにまとめて出力する場合の設定を行います。
「決裁データ出力オプションの設定」で設定した属性フォーマットを利用して設定を行います。

属性フォーマットの編集

属性フォーマット「稟議書用」を以下のように編集します。

  • 出力対象案件を1ファイルで出力する
チェックあり
  • 出力ファイル名
Tutorial

注意

拡張子を除く。 任意で変更してもかまいません。

  • 申請期間で属性ファイルを分割する
チェックなし

attr_format_mod

編集が終わりましたら[OK]ボタンをクリックします。

attr_format_list_moded

[属性フォーマット一覧]画面で[1ファイル出力]が「true」となっていることを確認し、問題がなければ [更新]ボタンをクリックします。
以上で、設定変更は終了です。

決裁データ出力処理の実行

メイン画面の[実行] - [実行]を選択し、決裁データ出力を行います。

出力情報の確認

  • 本書ファイル、添付ファイル

出力フォーマットで設定したディレクトリを確認します。
本書ファイル、添付ファイルは設定変更前と同様に出力されます。

  • 本書属性ファイル

出力フォーマットで設定したディレクトリを確認します。

output_attr_folder

属性フォーマットで設定したファイル名で本書属性ファイルが1ファイルで出力されます。

出力ファイル名

出力ファイル名.拡張子

出力例

Tutorial.csv

注釈

出力対象案件が0件の場合は出力されません。

全ての出力対象案件の属性情報が出力されていることを確認します。

本書属性ファイル（Tutorial.csv）の出力例

ワークフロー商事,A10044_20080428164153000,稟議書,稟議書,野口道夫,2008/04/28 16:42:13:312,後藤健太郎,2008/04/28 17:01:26:484,200,会議費,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20080428164153000\A10044_20080428164153000.pdf,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20080428164153000\A10044_20080428164153000-00001-0.txt
ワークフロー商事,A10044_20080428164900015,稟議書添付2,稟議書,野口道夫,2008/04/28 16:49:16:796,後藤健太郎,2008/04/28 16:51:40:156,50000,PC購入のため,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20080428164900015\A10044_20080428164900015.pdf,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20080428164900015\A10044_20080428164900015-00001-0.pdf

申請期間毎に出力する場合

出力対象案件の申請期間毎にまとめて属性ファイルを出力する場合の設定を行います。
「1ファイルで出力する場合」で設定した属性フォーマットを利用して設定を行います。

属性フォーマットの編集

属性フォーマット「稟議書用」を以下のように編集します。

  • 申請期間で属性ファイルを分割する
チェックあり
  • 分割期間
「月次」 を選択
  • フォーマット
「yyyyMM」 を選択

attr_format_mod_term

編集が終わりましたら[OK]ボタンをクリックします。

attr_format_mod_list_term

[属性フォーマット一覧]画面で[1ファイル出力]が「true」、[期間]が「月次」となっていることを確認し、問題がなければ[更新]ボタンをクリックします
以上で、設定変更は終了です。

決裁データ出力処理の実行

メイン画面の[実行] - [実行]を選択し、決裁データ出力を行います。

出力情報の確認

  • 本書ファイル、添付ファイル

出力フォーマットで設定したディレクトリを確認します。
本書ファイル、添付ファイルは設定変更前と同様に出力されます。

  • 本書属性ファイル

出力フォーマットで設定したディレクトリを確認します。

output_attr_folder_term

属性フォーマットで設定したファイル名で本書属性ファイルが申請期間（月次）毎に出力されます。

出力ファイル名

出力ファイル名_yyyyMM.拡張子

出力例

Tutorial_200903.csv

注釈

出力対象案件が0件の場合は出力されません。

出力対象案件の属性情報が申請期間（月次）毎に出力されていることを確認します。

本書属性ファイル（Tutorial_200903.csv）の出力例

ワークフロー商事,A10044_20090303165710171,会議費,稟議書,野口道夫,2009/03/03 16:58:07:812,竹沢幸助,2009/03/03 16:59:21:765,100000,会議費,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20090303165710171\A10044_20090303165710171.pdf,
ワークフロー商事,A10044_20090303173057515,備品購入費,稟議書,野口道夫,2009/03/03 17:30:59:250,竹沢幸助,2009/03/03 17:33:58:953,20000,PC備品購入,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20090303173057515\A10044_20090303173057515.pdf,C:\DocumentDataOutput\out\document\A10044_20090303173057515\A10044_20090303173057515-00001-0.txt
・・・
以下、省略

注釈

第2項目が申請日情報を示します。

今回のチュートリアルでは、本書属性ファイルの1ファイル出力設定を行いましたが、同様に添付属性ファイルについても設定を行うことができます。
このように、連携するシステムに応じて、属性ファイルの出力形式を変更して利用することができます。