出力フォーマット設定

メイン画面の[設定] - [出力フォーマット設定]から実行します。

出力フォーマットとは、出力対象とする案件、出力ファイルの種類、出力ディレクトリの設定を行います。

決裁データ出力オプションでは、設定された出力フォーマットにしたがって決裁データを出力します。

出力フォーマット一覧

登録されている出力フォーマットの一覧の表示や追加や削除などの操作を行います。

項目説明

項目名	説明
追加	出力フォーマットの新規登録 を行います。
編集	選択された出力フォーマットを編集 します。
複製	選択された出力フォーマットを複製 します。
削除	選択された出力フォーマットを削除します。
フォーマット名	出力フォーマット名が表示されます。
出力文書名	出力フォーマットで設定されている出力文書名が表示されます。
更新	出力フォーマット設定を更新します。
キャンセル	出力フォーマット設定をキャンセルします。

出力フォーマット登録・編集

出力フォーマットの新規登録、編集を行います。

出力フォーマットの登録

[出力フォーマット一覧]画面の[追加]をクリックして[出力フォーマット登録]画面を表示します。

出力フォーマットの新規登録を行います。

「文書情報」および「添付情報」の設定項目表示は、[文書情報]タブ、[添付情報]タブで切替えます。

出力フォーマットの編集

[出力フォーマット一覧]画面の[編集]ボタンをクリックして[出力フォーマット編集]画面を表示します。

出力フォーマットの編集を行います。

各項目には現在の登録内容が表示されます。

項目の種類については[出力フォーマット登録]画面と同様です。

項目説明

項目名	説明
出力フォーマット名 * 必須	出力フォーマット名を設定します。 既に登録されている出力フォーマット名は設定できません。
出力対象案件 * 必須	出力対象とする案件のステータスをチェックボックスで選択します。 状態 出力対象の案件 完了 完了ステータスの案件 否認 否認ステータスの案件 決裁済 決裁済み、及び完了ステータスの案件
出力対象文書 * 必須	出力対象とする文書をワークフローシステムで設定されている文書の一覧から選択します。（複数選択可）
[文書情報]タブ	文書情報の設定項目を表示します。
[添付情報]タブ	添付情報の設定項目を表示します。
本書ファイルを出力	本書ファイルの出力有無をチェックボックスで選択します。
出力ディレクトリ（本書）	本書ファイルの出力ディレクトリを設定します。 注意 本書ファイル出力時、必須入力 絶対パスまたは 「cwfopt_ddo」配置ディレクトリからの相対パスで設定できます。
案件IDでディレクトリを作成する（本書）	案件毎のディレクトリ作成有無をチェックボックスで選択します。 案件毎に出力ディレクトリを分けたい場合にチェックします。
出力ファイル名（本書）	本書ファイルの出力ファイル名を下記から選択します。 本書識別コード 本書識別コード-申請件名 申請時採番 決裁時採番 完了時採番 出力ファイル名の詳細は、【出力ファイル名】を参照してください。
本書属性を出力	本書属性ファイルの出力有無をチェックボックスで選択します。
属性フォーマット	本書属性ファイルの属性フォーマットを選択します。 【属性フォーマット設定】で設定した属性フォーマットの一覧が表示されます。
出力ディレクトリ（本書属性）	本書属性ファイルの出力ディレクトリを入力します。 注意 本書属性ファイル出力時、必須入力 絶対パスまたは 「cwfopt_ddo」配置ディレクトリからの相対パスで設定できます。
案件IDでディレクトリを作成する（本書属性）	案件毎のディレクトリ作成有無をチェックボックスで選択します。 案件毎に出力ディレクトリを分けたい場合に設定します。 注意 選択した属性フォーマットに「出力対象案件を1ファイルにまとめて出力する」の設定がされている場合は設定できません
出力ファイル名（本書属性）	本書属性ファイルの出力ファイル名を下記から選択します。 本書識別コード 本書識別コード-申請件名 申請時採番 決裁時採番 完了時採番 注意 選択した属性フォーマットに「出力対象案件を1ファイルにまとめて出力する」の設定がされている場合は設定できません 出力ファイル名の詳細は、【出力ファイル名】を参照してください。
添付ファイルを出力	添付ファイルの出力有無をチェックボックスで選択します。
出力ディレクトリ（添付）	添付ファイルの出力ディレクトリを入力します。 注意 添付ファイル出力時、必須入力 絶対パスまたは 「cwfopt_ddo」配置ディレクトリからの相対パスで設定できます。
案件IDでディレクトリを作成する（添付）	案件毎のディレクトリ作成有無をチェックボックスで選択します。 案件毎に出力ディレクトリを分けたい場合にチェックします。
出力ファイル名（添付）	添付ファイルの出力ファイル名を下記から選択します。 添付識別コード-連番 添付識別コード-添付ファイル名 出力ファイル名の詳細は、【出力ファイル名】を参照してください。
添付属性を出力	添付属性ファイルの出力有無をチェックボックスで選択します。
属性フォーマット	添付属性ファイルの属性フォーマットを選択します。 【属性フォーマット設定】で設定した属性フォーマットの一覧が表示されます。
出力ディレクトリ（添付属性）	添付属性ファイルの出力ディレクトリを入力します。 注意 添付属性ファイル出力時、必須入力 絶対パスまたは 「cwfopt_ddo」配置ディレクトリからの相対パスで設定できます。
案件IDでディレクトリを作成する（添付属性）	案件毎のディレクトリ作成有無をチェックボックスで選択します。 案件毎に出力ディレクトリを分けたい場合に設定します。 注意 選択した属性フォーマットに「出力対象案件を1ファイルにまとめて出力する」の設定がされている場合は設定できません。
出力ファイル名（添付属性）	添付属性ファイルの出力ファイル名を下記から選択します。 添付識別コード-連番 添付識別コード-添付ファイル名
OK	出力フォーマットの登録、編集を完了します。
キャンセル	出力フォーマットの登録、編集をキャンセルします。

出力フォーマット複製

[出力フォーマット一覧]画面の[複製]ボタンをクリックして[出力フォーマット複製]画面を表示します。

出力フォーマットの複製を行います。

項目説明

項目名	説明
出力フォーマット名 * 必須	複製する出力フォーマット名を入力します。 注意 既に登録されている出力フォーマット名は設定できません。
OK	出力フォーマットの複製を実行します。
キャンセル	出力フォーマットの複製をキャンセルします。