ユーザーのインポート

ユーザーに関する定義データをインポートします。

項目詳細

項目 説明
種別

インポートする定義データの種別を選択します。
ユーザーのインポートでインポートできる定義データは以下の通りです。

種別 内容
ユーザー ユーザーの基本情報・ユーザー定義情報
詳細は[基本情報][ユーザー定義]を参照ください。
印影画像 ユーザーの基本情報で設定した印影画像
詳細は[印影画像を設定]ダイアログを参照ください。
管理権限 ワークフローシステムの管理権限
詳細は[管理権限]を参照ください。
ファイルを選択 * 必須

インポート対象のファイルを選択します。
インポートするファイルの種類は、以下の通りです。

種別 内容
ユーザー CSVファイル
印影画像 画像ファイルをまとめたZIPファイル
管理権限 CSVファイル


各ファイルの詳細は[インポートファイル]を参照ください。

ファイル選択後、選択したファイルに含まれる定義データの内容が表示されます。
表示される内容は、種別ごとに以下の通りとなります。

種別 表示される内容
「ユーザー」選択時 CSVファイルの最初の10件がプレビュー表示されます。
「印影画像」選択時 ZIPファイルの中に含まれる印影画像の最初の10件がプレビュー表示されます。
「管理権限」選択時 定義データの内容はプレビュー表示されません。
エンコード インポートするCSVファイルのエンコードを指定します。
[種別]の選択で「ユーザー」を選択した場合のみ選択できます。
オプション CSVファイルの2行目以降のレコードをインポートする場合、チェックします。
[種別]の選択で「ユーザー」を選択した場合のみ選択できます。
更新方法

同じIDの情報を上書きする場合、「上書きする」を選択します。
[種別]の選択で「ユーザー」または「印影画像」を選択した場合のみ選択できます。
「上書きする」を選択した場合に上書きされるデータは以下の通りです。

種別 上書き対象となるデータ
「ユーザー」選択時 IDが同じデータ
「印影画像」選択時 指定したZIPファイルに格納されている画像の拡張子を除いたファイル名とIDが同じデータ

imgwarn 注意

  • 登録されていないユーザーの印影画像をインポートすることはできません。
インポート

ファイルをインポートします。 インポート完了後、[インポート結果]が表示されます。

imgwarn 注意

  • インポートの操作は取り消すことができません。
キャンセル インポートせずに[ユーザー(一覧)]画面に戻ります。

インポートファイル

インポートするファイルについては、インポートする種別ごとに以下の通りとなります。

  • ユーザー情報CSVファイル

    ユーザーの基本情報・ユーザー定義情報をCSVファイルからインポートします。
    CSVファイルの構成は以下の通りです。

No 項目名 文字制限 禁則文字 必須 重複不可
1 ID 半角30文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > / | \(円マーク) 半角スペース 半角カナ
2 姓(漢字) 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) - -
3 名(漢字) 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) - -
4 姓(カナ) 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) - -
5 名(カナ) 半角・全角50文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) - -
6 ログインID 半角100文字以内 ! " # $ % & ' ^ ~ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 半角スペース 半角カナ
7 パスワード 半角30文字以内 , 半角スペース 半角カナ -
8 メールアドレス 半角100文字以内 , 半角カナ - -
9 在籍フラグ 半角1文字(「Y」または「N」) 「Y」と「N」以外 -
10 ユーザ定義1 半角・全角100文字以内 , - -
11 ユーザ定義2 半角・全角100文字以内 , - -
12 ユーザ定義3 半角・全角100文字以内 , - -
13 ユーザ定義4 半角・全角100文字以内 , - -
14 ユーザ定義5 半角・全角100文字以内 , - -

注意

  • [ID](No.1)には、大文字、小文字を問わず「ADMINISTRATOR」という文字列は設定できません。

  • [ID](No.1)には、.(半角ドット)から始まる文字列は設定できません。

  • [ID](No.1)の禁則文字のうち、以下に該当するものは、旧バージョンで登録済みのユーザーには適用されません。旧バージョンで登録済みのIDを設定できます。

    • |(半角パイプライン)
    • /(半角スラッシュ)
    • 半角スペース
    • 先頭の .(半角ドット)
  • [ログインID](No.6)は、他のユーザーと同じものを設定することはできません。

  • [パスワード](No.7)はインポートによりユーザーが新規登録される場合は必須です。
    登録済みユーザーを更新する場合、パスワード項目が設定されている場合はその値で更新され、設定されていない(パスワード項目が空)場合は更新されません。

  • [メールアドレス](No.8)を設定する場合、先頭と最後以外に「@」を含める必要があります。

  • [在籍フラグ](No.9)に「N」を設定した場合、ワークフローシステムにログインできなくなります。

  • インポートの結果、在籍中ユーザーの総数が登録できるユーザー数を超えるインポートはできません。
    退職したユーザーの在籍フラグ(No.9)を「N」に設定するなどの方法で、在籍中ユーザーの総数が登録できるユーザー数よりも少ない状態にしてください。
    ユーザー数の確認については、[ユーザー数の確認]ダイアログを参照ください。

◇インポートファイルサンプル

A10000,吉田,隆,ヨシダ,タカシ,A10000,password,A10000@workflow.co.jp,Y,,,,,
A10001,橋本,一郎,ハシモト,イチロウ,A10001,password,A10001@workflow.co.jp,Y,,,,,
A10002,竹沢,幸助,タケザワ,コウスケ,A10002,password,A10002@workflow.co.jp,Y,,,,,
A10003,小川,洋介,オガワ,ヨウスケ,A10003,password,A10003@workflow.co.jp,Y,,,,,
A10004,磯田,修三,イソダ,シュウゾウ,A10004,password,A10004@workflow.co.jp,Y,,,,,

  • 印影画像のZIPファイル

    印影画像のインポートでは、指定したZIPファイルに格納されている画像の拡張子を除いたファイル名と、登録されているユーザーの[ID]が一致した画像がインポートされます。
    例えば、ファイル名が「A10007.jpg」の場合、ユーザーの[ID]が「A10007」のユーザーの印影画像としてインポートされます。

    印影画像に使用できるファイルの詳細は、[印影画像を設定]ダイアログを参照ください。


  • 管理権限のCSVファイル

    ワークフローシステムの管理権限をCSV形式のファイルからインポートします。
    [ユーザーのエクスポート]でエクスポートした管理権限のCSVファイルを指定してください。

ユーザーのインポート結果

インポート処理実行後、インポート実行結果が表示されます。

項目詳細

項目 説明
行数/ファイル名/ID

インポートに失敗した箇所が表示されます。
表示される内容は、種別ごとに以下の通りとなります。

種別 表示される内容
「ユーザー」選択時 インポートできなかった箇所のCSVファイルの行数が表示されます。
「印影画像」選択時 インポートできなかったファイル名が表示されます。
「管理権限」選択時 インポートできなかったユーザーのIDが表示されます。
エラー内容 インポートに失敗した場合は原因が表示されます。
ユーザー一覧に戻る [ユーザー(一覧)]画面を表示します。
続けてインポートする [ユーザーのインポート]画面を表示します。