ルートテンプレートのインポート/エクスポート¶
ルートテンプレートの定義データをインポート/エクスポートします。
詳細については、以下を参照ください。
インポート¶
ルートテンプレートのエクスポート でエクスポートした定義データをインポートします。
項目 | 説明 |
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ファイルを選択 * 必須 | インポート対象のエクスポートファイル(ルートテンプレートのエクスポート でエクスポートしたファイル)を選択します。 エクスポート時のファイル名(初期状態)は以下の通りです。
routeTemplate_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip
ファイル選択後、選択したファイルに含まれるルートテンプレートの一覧が表示されます。 |
インポート内容の確認¶
[ファイルを選択]で選択したファイルに含まれる定義データの内容を確認し、インポートを行います。
インポート対象の一覧は、ルートテンプレート名の昇順で表示されます。
ヒント
エクスポート時に「有効」にしていないルートテンプレートは、ルートテンプレート名の末尾に が表示され、グレーで表示されます。
項目 | 説明 |
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インポート | 選択したルートテンプレートをインポートします。 インポート完了後、[ルートテンプレートのインポート結果]が表示されます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
登録済みデータを上書きする | チェックしてインポートすると、同名のルートテンプレートが上書きインポートされます。 同名のルートテンプレートがある場合は上書きされ、ない場合は新規追加されます。上書きすると、ルートテンプレートの設定がインポートした定義データの内容で全て置き換えられます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
ルートテンプレート名 | インポート対象のルートテンプレート名が表示されます。 |
テンプレート種別 | インポート対象の テンプレート種別 が表示されます。 |
更新日時 | インポート対象のルートテンプレートの更新日時が表示されます。 |
注意
同名ルートテンプレートのインポート
ルート およびルートテンプレートで使用されている名前と同名のルートテンプレートをインポートすると、ルートテンプレートのインポート結果 に「登録済みのため、処理対象から除外されました。」と表示され、インポートできません。
同名のルートテンプレートをインポートする場合は、以下の方法でインポートしてください。同名ルートの場所 インポート方法 ルート(一覧) ルート(一覧)のルート名を変更してインポートします。 ルートテンプレート(一覧) [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。 ごみ箱 [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。
上書きインポートをするとごみ箱の定義データはなくなり、インポートしたルートテンプレートがルートテンプレート(一覧)に表示されます。同名のルートテンプレートを上書きインポートしても、ルートテンプレートのインポート結果 に「ルートテンプレート名がすでに使用されています。」と表示される場合があります。その場合、ルートテンプレート(一覧)のルートテンプレート名を変更してインポートしてください。
インポート時の登録先フォルダー
エクスポート時に登録されていたフォルダーにインポートされます。ただし、以下の場合はトップにインポートされます。
- エクスポート時に登録されていたフォルダーがない場合
- エクスポート時に登録されていたフォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合
コンテンツの登録・編集の権限がないフォルダーへのインポート
インポート対象のルートテンプレートの保存先フォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合、上書きインポートしても ルートテンプレートのインポート結果 に「アクセス権がありません。」と表示されます。その場合、以下のフォルダーの管理権限を持つ管理者がインポートを実施してください。
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー/ユーザーの編集 - 管理権限]で「すべての管理権限」が選択された管理者
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー/ユーザーの編集 - 管理権限]で「管理権限を選択 - ユーザー/コンテンツ管理 - すべての管理権限」が選択された管理者
インポート先で未登録の承認者が設定されたルートテンプレートのインポート
ルートテンプレートの承認者/決裁者/閲覧者に指定されているグループ、役職、ユーザーがインポート先で未登録の場合、承認者等が存在しない状態となります。
以下の状態となった場合、該当のルートテンプレートを使用しているルートと関連づけられたフォームでの申請が行えなくなります。- 決裁者が存在しない
- [該当するユーザーが存在しない場合は省略する]のチェックを外した承認者/閲覧者が存在する
ルートで使用されているルートテンプレートのインポート
インポート対象のルートテンプレートに行われた変更が、該当のルートテンプレートを使用している全てのルートに適用されます。
ただし、以下の変更が行われたルートテンプレートはインポートできません。- 「無効」に変更された場合
- テンプレート種別 が変更された場合
- [この承認者の承認後は申請取戻しを禁止する]が新たに設定された場合
異なるバージョン間でのインポート
上位バージョンで作成した定義データを、下位バージョンの環境にインポートすることはできません。
下位バージョンで作成した定義データは、上位バージョンの環境にインポートできます。ただし、同一メジャーバージョン内に限ります。例1: インポートできるケース移行元:v5.0 / 移行先:v5.0移行元:v5.0 / 移行先:v5.2例2: インポートできないケース移行元:v5.1 / 移行先:v5.0(上位から下位への移行)移行元:v4.3 / 移行先:v5.0(異なるメジャーバージョン間の移行)
エクスポート¶
ルートテンプレート(一覧) のチェックボックスで選択したルートテンプレートの定義データをエクスポートします。
ルートテンプレート(一覧)の [エクスポート] をクリックすると、チェックボックスで選択した定義データがエクスポートされます。
初期状態では以下のファイル名でエクスポートされます。
種類 | 初期ファイル名 |
---|---|
ルートテンプレート | routeTemplate_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip |
ヒント
複数行を選択した場合も、1つのファイルでエクスポートされます。