採番ルールのインポート/エクスポート¶
採番ルールの定義データをインポート/エクスポートします。
詳細については、以下を参照ください。
インポート¶
採番ルールのエクスポート でエクスポートした定義データをインポートします。
項目 | 説明 |
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ファイルを選択 * 必須 | インポート対象のエクスポートファイル(採番ルールのエクスポート でエクスポートしたファイル)を選択します。 エクスポート時のファイル名(初期状態)は以下の通りです。
number_ + yyyymmddhhmmssSSS + .zip
ファイル選択後、選択したファイルに含まれる採番ルールの一覧が表示されます。 |
インポート内容の確認¶
[ファイルを選択]で選択したファイルに含まれる定義データの内容を確認し、インポートを行います。
インポート対象の一覧は、採番ルール名の昇順で表示されます。
項目 | 説明 |
---|---|
インポート | 採番ルールをインポートします。
インポート完了後、[採番ルールのインポート結果]が表示されます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
登録済みデータを上書きする | チェックしてインポートすると、同名の採番ルールが上書きインポートされます。 同名の採番ルールがある場合は上書きされ、ない場合は新規追加されます。上書きすると、採番ルールの設定がインポートした定義データの内容で全て置き換えられます。 インポート時の注意事項や制限については 注意 を参照ください。 |
採番ルール名 | 採番ルール名が表示されます。 |
採番タイミング | 採番を発行するタイミング(申請時/決裁時/完了時)が表示されます。 |
更新日時 | 採番ルールの更新日時が表示されます。 |
注意
同名の採番ルールのインポート
[登録済みデータを上書きする]にチェックを入れず同名の採番ルールをインポートすると、採番ルールのインポート結果 に「登録済みのため、処理対象から除外されました。」と表示され、インポートできません。
同名の採番ルールをインポートする場合は、以下の方法でインポートしてください。同名の採番ルールの場所 インポート方法 採番ルール(一覧) [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。 ごみ箱 [登録済みデータを上書きする]をチェックしてインポートします。
上書きインポートをするとごみ箱の定義データはなくなり、インポートした採番ルールが採番ルール(一覧)に表示されます。同名の採番ルールを上書きインポートしても、採番ルールのインポート結果 に「採番ルール名がすでに使用されています。」と表示される場合があります。 その場合、採番ルール(一覧)の採番ルール名を変更してインポートしてください。
インポート時の登録先フォルダー
エクスポート時に登録されていたフォルダーにインポートされます。ただし、以下の場合はトップにインポートされます。
- エクスポート時に登録されていたフォルダーがない場合
- エクスポート時に登録されていたフォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合
コンテンツの登録・編集の権限がないフォルダーへのインポート
インポート対象の採番ルールの保存先フォルダーの コンテンツの登録・編集の権限 がログインユーザーに付与されていない場合、上書きインポートしても 採番ルールのインポート結果 に「アクセス権がありません。」と表示されます。その場合、以下のフォルダーの管理権限を持つ管理者がインポートを実施してください。
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー/ユーザーの編集 - 管理権限]で「すべての管理権限」が選択された管理者
- [ユーザー管理 - 新しいユーザー/ユーザーの編集 - 管理権限]で「管理権限を選択 - ユーザー/コンテンツ管理 - すべての管理権限」が選択された管理者
異なるバージョン間でのインポート
上位バージョンで作成した定義データを、下位バージョンの環境にインポートすることはできません。
下位バージョンで作成した定義データは、上位バージョンの環境にインポートできます。ただし、同一メジャーバージョン内に限ります。例1: インポートできるケース移行元:v5.0 / 移行先:v5.0移行元:v5.0 / 移行先:v5.2例2: インポートできないケース移行元:v5.1 / 移行先:v5.0(上位から下位への移行)移行元:v4.3 / 移行先:v5.0(異なるメジャーバージョン間の移行)