ワークフローシステム V5 リリースノート

# ワークフローシステム V5 リリースノート

# V5.4.2

# 2024/8/30

# システム全体

  • 動作環境の更新
  • アプリケーションサーバーの脆弱性に対応

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • 承認者によるPDFファイルの貼り付けに対応
  • 画像フレームに表示できない画像のチェックを追加

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • システム設定
    • 印影作成時の印影の大きさと画質の設定を追加
    • 決裁通知メールの送信先に申請者と全承認者を追加
  • Formエディター
    • PDFオブジェクトに必須入力と読取専用の設定を追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • クラウドサイン連携オプション

詳細はオプションをご参照ください。

# 仕様変更点

  • アップデーター
    • JDKが最新バージョンの場合の動作を変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • アップデーター

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.4.1

# 2024/4/5

# 一般ユーザー

  • 代理・代行申請者による案件の関連付け
  • PDF貼り付けフォームに表示できないPDFのチェックを追加

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • コンテンツ管理／Formエディター
    • 埋め込みフォントの存在チェックを追加
  • フォームマネージャー
    • 関連案件設定のフォーム制限機能を追加
  • システム設定
    • Webhookのトリガーに案件の決裁、完了時を追加
    • Webhookの連携対象ワークフローを指定する機能を追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • SharePoint連携オプションの提供を開始
  • サイボウズガルーン連携オプション
    • 動作環境の更新

詳細はオプションをご参照ください。

# 仕様変更点

  • 一般ユーザー
    • V5形式の入力フォームに複数行を許可しているときの表示領域を超える入力への警告を追加
  • 管理機能
    • システム設定) Webhook設定時の操作ログを変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • フォームマネージャー

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.4.0

# 2023/12/15

# システム全体

  • 動作環境の更新
  • アップデート手順を改善

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • ユーザーのすべての案件を対象にした検索機能を追加
  • 完了した案件へのコメント機能を追加

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 仕様変更点

  • システム設定
    • 操作ログ以外のログの文字コードをUTF-8に統一
    • kintone連携機能の設定上限拡張

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • フォームマネージャー
  • オプション
    • API

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.3.3

# 2023/8/22

# 管理機能

  • フォームマネージャー
    • フォームの一括保存機能を追加
  • システム設定
    • スキップ決裁者の承認履歴表示

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • API
    • REST APIの機能拡張

詳細はオプションをご参照ください。

# 仕様変更点

  • 一般ユーザー
    • V5形式の申請・承認フォーム表示中のログイン情報維持
    • 処理済みの案件に対して操作を行った場合の画面表示を変更
    • 添付ファイルダウンロード時のページ離脱防止アラートを非表示に変更
  • システム設定
    • 操作ログに出力される操作の文言を変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • ユーザー管理
    • コンテンツ管理

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.3.2

# 2023/4/26

# 管理機能

  • kintone連携機能の追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
    • ユーザー設定
  • 管理者
    • 運用管理
  • オプション
    • ポートレット表示オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.3.1

# 2022/12/16

# システム全体

  • アプリケーションサーバーの脆弱性に対応

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • 入力フォームに手動印影の押し忘れ防止メッセージを追加

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • システム設定
    • メール通知の認証方法にOAuth認証を追加
    • PDF貼り付けフォームに入力フォーム上の解像度と最大ページ数の設定を追加
  • Formエディター
    • フォーム）特定フォント(IPA明朝、IPAゴシック)の埋め込みに対応

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • DocuWorks出力オプション
    • 動作環境の更新

詳細はオプションをご参照ください。

# 仕様変更点

  • 管理機能
    • コンテンツ管理）選択中の組織に存在しない除外するグループ・役職を更新した際の動作を変更
  • Formエディター
    • 「名前を付けて保存」機能を廃止

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.3.0

# 2022/8/26

# システム全体

  • 動作環境の更新

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 管理機能

  • コンテンツ管理
    • オンラインヘルプへのリンクを追加
  • システム設定
    • Webhook機能を追加
  • Formエディター
    • V5形式の入力フォームに入力文字制限機能を追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# 仕様変更点

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認に関連する画面を別タブ表示に変更
    • V5形式の申請・承認フォームにページ離脱防止アラートを追加
  • 管理機能
    • フォームマネージャー）旧形式(JSP)の申請・承認フォームを相互に取り込んだときの動作を改善
  • オプション
    • 決裁データ出力オプション）添付ファイル出力時にファイル名からOSの制限で使用できない文字を削除

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理機能
    • システム設定
  • オプション
    • 決裁データ出力オプション
    • 駅探連携オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.2.4

# 2022/4/22

# システム全体

  • フレームワークの脆弱性に対応

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 管理機能

  • コンテンツ管理
    • ワークフロー）共有するグループ・役職の「過去の案件に適用」機能を拡張
  • システム設定
    • メンテナンスモードに対応
    • 駅探連携オプションの設定に対応
    • 取得できるログに案件定期削除の実行ログを追加
  • フォームマネージャー
    • インストーラーがアップデートに対応

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • API
    • REST APIのdocuments/usersのレスポンスに項目を追加
    • JavaAPIの後処理プログラムに処理種別を追加

詳細はオプションをご参照ください。

# 仕様変更点

  • 一般ユーザー
    • 入力フォームのサムネイルに非表示オブジェクトを表示しないように変更
  • 管理機能
    • 案件定期削除のログファイル名を変更
  • フォームマネージャー
    • インストーラー）管理者権限で実行するように変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • フォームマネージャー
  • オプション
    • API
    • 駅探連携オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.2.3

# 2021/12/17

# システム全体

  • 動作環境の更新
  • アップデート手順を改善

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 管理機能

  • コンテンツ管理
    • カスタムデータベースにインポートAPIの機能を追加
  • フォームマネージャー
    • バージョンアップの通知にアップデーターのダウンロード機能を追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# 仕様変更点

  • システム全体
    • 添付ファイルのサーバー上での保存ファイル名を変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
    • ユーザー設定
  • 管理者
    • ユーザー管理
    • コンテンツ管理
  • オプション
    • 決裁データ出力オプション
    • DocuWorks出力オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.2.2

# 2021/9/10

# システム全体

  • 動作環境の更新

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • 二要素認証（アプリ認証）に対応

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • システム設定) アカウントロックアウト機能を追加
  • システム設定) パスワードポリシーに設定可能なポリシーを追加
  • システム設定) 採番年度切替月の設定項目を追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • 共通
    • オプション製品の動作環境にWindows10を追加
  • API
    • Java／SOAP APIに最終更新日時取得機能を追加
  • ポートレット表示オプション
    • SameSite属性に対応
  • DocuWorks出力オプション
    • DocuWorks Desk 9.1に対応

詳細はオプションをご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • ログアウト
    • 申請・承認
  • 管理者
    • システム設定
  • フォームマネージャー
    • Formエディター
  • オプション
    • 決裁データ出力オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.2.1

# 2021/5/10

# 管理機能

  • システム設定) システム設定を即時反映する機能を追加

詳細は管理機能をご参照ください。

# 仕様変更点

  • 管理機能
    • コンテンツ管理) 一部項目について登録可能な件数を拡大

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# その他

セキュリティの強化を行いました。

# V5.2.0

# 2020/10/22

# システム全体

  • 動作環境の更新
  • Amazon Corretto 11に対応
  • LDAP認証のLDAPS(LDAP over SSL)対応
  • マニュアルの統合

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • PDF貼り付けフォーム機能を追加
  • 通知メールからの承認フォーム表示機能を追加
  • 承認者挿入時のスキップ設定を追加

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • 承認者変更制限の設定を追加
  • 完了⼀覧画⾯の申請日による絞り込み設定を追加
  • JavaScriptAPIの強化
  • 小数点以下の末尾の0表示有無を制御する設定を追加
  • 特定表示区分の拡張

詳細は管理機能をご参照ください。

# オプション

  • DocuWorks出力オプション
    • DocuWorks Desk 9に対応
  • eセールスマネージャー連携オプション
    • 小数型項目の連携に対応

詳細はオプションをご参照ください。

# 仕様変更点

  • 一般ユーザー
    • 通知メールの送信先を最新のメールアドレス設定に変更
    • ルート変更時の承認方法（AND／OR）の初期設定を変更
    • 採番の連番が桁数を超えた場合の動作を変更
    • 申請件名が未入力時に「申請件名に使用するオブジェクト」の入力値を反映するように変更
    • カレンダー入力のみができるオブジェクトに入力値をクリアするボタンを表示
    • 入力テキスト(フォーマット設定なし)の末尾の半角スペースをトリムしないように変更
  • 管理機能
    • コンテンツ管理) 組織選択状態の変更
    • コンテンツ管理) ルートの承認者を個人指定で設定する場合の検索キーワードを追加
    • コンテンツ管理）ルートの条件分岐に空文字を設定できるよう変更
    • フォームマネージャー) チェックボックスの書き出し値の制限を追加
  • オプション
    • API) REST APIが返却する日時のフォーマットをUTC(協定世界時)に変更
    • eセールスマネージャー連携オプション) 前提条件を変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認(入力フォーム・出力PDF)
    • 申請・承認(ルート)
    • 申請・承認(その他)
  • 管理者
    • コンテンツ管理
    • フォームマネージャー
    • インストーラー／アップデーター
  • オプション
    • 決裁データ出力オプション
    • ユーザー情報連携オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.1.3

# 2020/01/23

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • フォームマネージャー
  • オプション
    • API
    • DocuWorks出力オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.1.2

# 2019/08/21

# システム全体

  • 新元号「令和」の適用

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 仕様変更点

  • 管理機能
    • フォームマネージャー）日付印のデフォルトフォントを変更 ※Linuxのみ
    • インストーラー）デフォルトで管理者実行されるよう変更 ※Windowsのみ

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • フォームマネージャー
  • オプション
    • API
    • DocuWorks出力オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.1.1

# 2019/03/28

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • ログイン
    • 申請・承認
  • 管理者
    • フォームマネージャー
  • オプション
    • DocuWorks出力オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.1.0

# 2019/1/31

# システム全体

  • Webアプリケーションサーバーの更新
  • OpenJDK 11に対応

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • スマートフォン対応

詳細は一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • 運用管理）お知らせ機能の拡張

詳細は管理機能をご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
    • ユーザー設定
  • 管理者
    • 運用管理
    • システム設定
    • フォームマネージャー
  • オプション
    • DocuWorks出力オプション

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.0.2.1

# 2018/12/18

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 管理者
    • フォームマネージャー

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.0.2

# 2018/11/30

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • ログイン
    • 申請・承認
  • 管理者
    • コンテンツ管理
    • フォームマネージャー
    • インストーラー／アップデーター

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# 仕様変更点

  • V5形式の入力フォームの計算順序を変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。

# V5.0.1

# 2018/9/7

# オプション

  • API
    • Java／SOAP APIの下書き保存が申請件名の設定に対応

詳細はオプションをご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • コンテンツ管理
    • フォームマネージャー

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# V5.0.0

# 2018/06/20

# システム全体

  • 画面デザインの刷新
  • 管理ツールの機能を統合
  • 64bitに対応
  • UTF-8に対応
  • PDFの出力フォーマットを変更

詳細はシステム全体をご参照ください。

# 一般ユーザー

  • マルチフォーム機能を追加
  • 画像フレーム機能を追加
  • 入力フォームと詳細設定画面を統合
  • 案件の関連付け機能を追加

その他各機能の改善については一般ユーザーをご参照ください。

# 管理機能

  • コンテンツ管理)閲覧グループのAND・OR設定に対応
  • コンテンツ管理)フォルダー管理機能を追加
  • コンテンツ管理)カスタムデータベース機能を追加
  • 運用管理)案件の引継ぎ機能を追加
  • システム設定)テーマカラーの設定機能を追加

その他各機能の改善については管理機能をご参照ください。

# オプション

以下のオプション機能を改善しました。

  • API
  • 決裁データ出力オプション
  • 駅探連携オプション
  • DocuWorks出力オプション

詳細はオプションをご参照ください。

# 改善された不具合

以下の機能の不具合を修正しました。

  • 一般ユーザー
    • 申請・承認
  • 管理者
    • 運用管理
    • システム設定
    • フォームマネージャー

詳細は改善された不具合をご参照ください。

# 仕様変更点

  • システム全体、および各機能について一部、または全体の仕様を変更

詳細は仕様変更点をご参照ください。