申請案件の参照には、ワークフローの共有機能を使用して以下のように設定します。
なお、共有先に設定しただけでは、そのユーザーに申請権限や承認権限は付与されません。

• 対象ワークフローの設定で、申請させないグループ・役職を「申請するグループ・役職」の
  対象から外します。申請対象を全体にしている場合は、除外するグループ・役職として設定します。
• 同じワークフローの「共有するグループ・役職」で、共有したいグループ・役職を共有先に設定します。
• 対象ユーザーを承認者にしない場合は、そのユーザーが承認ルートに含まれていないことを確認します。
• 対象ユーザーでログインし、申請フォームが表示されないことと、
  共有の「進行中」や「完了」の一覧から対象案件を参照できることを確認します。

◆共有での設定による動作の違い
共有先の指定方法は、共有したい範囲によって使い分けます。

• 所属指定
  共有相手のグループ・役職を固定する場合に使用します。
• 申請者関係指定
  申請者と同じグループコードのユーザー、または申請者と組織階層上で関係する
  指定役職へ共有する場合に使用します。

◆共有できる範囲について
共有設定はワークフロー単位で行います。
また、共有先として任意の個人やグループ・役職内の一部ユーザーを直接指定したり、
特定案件だけ共有範囲を限定することはできません。
個人・特定申請者・特定案件単位で閲覧範囲を限定する必要がある場合は、ワークフローを分けるなどの
構成を検討してください。

◆関連する設定・確認
設定方法や共有されない場合の確認については、次のFAQ・マニュアルを参照してください。

• 申請できるグループ・役職を設定する
  「特定のグループ・役職のユーザーのみ案件を申請できるようにしたい」
• 共有するグループ・役職を変更する
  「案件を共有するグループや役職を変更したい」
• 承認ルートに存在しないユーザーへ案件を共有する
  「承認ルートに存在しないユーザーに対して案件を共有する」
• 「同所属全員」に設定しても一部のユーザーに共有されない
  「共有を「同所属全員」に指定しているが、共有されない同じグループのユーザーがいる」