人事異動¶

新入社員の入社や退職または人事異動による所属の変更などユーザーの所属情報を変更する場合の更新手順を説明します。

ここでは、既存のユーザー情報のデータファイルに必要な編集を加え、新しいユーザーをインポートする手順を例に説明します。

事前準備¶

本チュートリアルで使用するデータファイルを、ユーザー情報連携オプションのエクスポートタスクを利用して出力します。

項目	設定値
タスク識別子	EXPORT_TASK1
組織名	ワークフロー株式会社注意サンプルデータ(ワークフロー株式会社)の名前を変更されている場合は、変更後の名前を設定してください。
対象ディレクトリ	C:\user_export1
対象情報	以下の項目にチェックを入れます。グループ : group.csv 役職 : authority.csv 組織階層 : hierarchy.csv ユーザー : user.csv

tutorial_export

cwfum_start.bat EXPORT_TASK1

実行が正常終了しましたら、C:\user_export1 内に以下のデータファイルが存在することを確認します。
- group.csv
- authority.csv
- hierarchy.csv
- user.csv

注意

データファイルの作成は、本項で操作の流れを理解していただくための模擬的なものです。実際の運用では、外部システムなどでデータファイルを作成してください。

注釈

インポートタスクの設定時に、ここで作成したディレクトリを[対象ディレクトリ]として指定します。

ユーザー情報ファイル(user.csv)を修正し、新入社員の情報を追加します。

C:\user_import1\user.csvをテキストエディタで開き、以下の一行を末尾に追加します。(各項目の内容は、下表をご参照ください。)

B10002,月村,宏,ツキムラ,ヒロシ,B10002,password,,Y,,,,,,121000,105,,,

分類	列番号	項目	設定値
ユーザー項目	1	ID	B10002
	2	氏名　姓	月村
	3	氏名　名	宏
	4	氏名　(カナ)　姓	ツキムラ
	5	氏名　(カナ)　名	ヒロシ
	6	ログインID	B10002
	7	パスワード	password
	8	メールアドレス	（指定なし）
	9	在籍	Y （あり）
	10-14	ユーザー定義1-5	（指定なし）
所属項目	15	グループ	121000（第一営業部）
	16	役職	105（一般）
	17	上長のID	（指定なし）
	18	上長のグループコード	（指定なし）
	19	上長の役職コード	（指定なし）

項目	設定値
タスク識別子	IMPORT_TASK1
組織名	ワークフロー株式会社注意サンプルデータ(ワークフロー株式会社)の名前を変更されている場合は、変更後の名前を設定してください。
対象ディレクトリ	C:\user_import1
対象情報	以下の項目にチェックを入れます。ユーザー

tutorial_personnel_shift_import

tutorial_user

スタートメニューから[Windows管理ツール] - [タスクスケジューラ]を選択します。
[タスクスケジューラ]ダイアログで[操作] - [基本タスクの作成]を選択し、[基本タスクの作成ウィザード]の指示に従って基本タスクを作成してください。
[操作]では、[プログラムの開始]を選択します。続く[プログラムの開始]ダイアログでは以下の通り設定します。

項目	設定値
プログラム／スクリプト	（ユーザー情報連携オプション配置ディレクトリ）\cwfum_start.bat
引数の追加	IMPORT_TASK1
開始	（ユーザー情報連携オプション配置ディレクトリ）

tutorial_personnel_shift_task

ワークフローシステムで以下の点を確認します。