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添付ファイルのサイズや種類を制限したい

公開日:2020/11/18

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Question

案件に添付するファイルのサイズやファイルの種類を制限したいのですが、
制限する方法はありますか。


Answer

添付ファイルについて、制限を設けることができます。

詳細は、以下の説明をご確認ください。

添付ファイルのファイルサイズを制限する
添付ファイルのポリシーを設定する

◆添付ファイルのファイルサイズを制限する

 ◇V5の場合
  1)管理者権限を持つユーザーでワークフローシステムにログインします。
  2)ヘッダメニュー [管理] - [システム設定] をクリックします。
  3)サイドメニューの [ファイル設定] を選択し、「ファイル設定」 画面を表示します。
  4)[添付ファイル] タブにある[最大サイズ] 項目のコンボボックスより
   任意のファイルサイズを選択します。

 ◇V4の場合
  1)管理者権限を持つユーザーでワークフローシステム システム設定にログインします。
    ※ワークフローシステム システム設定へのアクセス方法については、
     システム設定にアクセスする方法を知りたいをご参照ください。
  2)[ファイル設定] 項目の [添付ファイル] にある[最大サイズ] 項目のコンボボックスより
   任意のファイルサイズを選択します。
  3)画面上部または下部にある[更新]ボタンをクリックします。
  4)ワークフローシステム(サービス)を再起動します。

◆添付ファイルのポリシーを設定する

 添付ファイルポリシーの設定を有効とすることで、以下の設定が使用できるようになります。
  ・ファイルの拡張子を指定する
    添付ファイルの拡張子を指定することができます
  ・ファイル名の最大文字数を指定する
    添付ファイルのファイル名の最大文字数を指定することができます。

 ◇V5の場合
  1)管理者権限を持つユーザーでワークフローシステムにログインします。
  2)ヘッダメニュー [管理] - [システム設定] をクリックします。
  3)サイドメニューの [ファイル設定] を選択し、「ファイル設定」 画面を表示します。
  4)[添付ファイル] タブにある[添付ファイルポリシーを設定する]をチェックします。
  5)添付ファイルのポリシーを設定します。
    ・ファイルの拡張子を指定する
    ・ファイル名の最大文字数を指定する

 ◇V4の場合
  1)管理者権限を持つユーザーでワークフローシステム システム設定にログインします。
    ※ワークフローシステム システム設定へのアクセス方法については、
     システム設定にアクセスする方法を知りたいをご参照ください。
  2)[ファイル設定] 項目の [添付ファイル]の
    [添付ファイルポリシーを設定]チェックボックスにチェックを入れます。
  3)添付ファイルのポリシーを設定します。
    ・ファイルの拡張子を指定
    ・ファイル名の最大文字数を指定
  4)画面上部または下部にある[更新]ボタンをクリックします。
  5)ワークフローシステム(サービス)を再起動します。

詳細につきましては、マニュアルページよりご利用バージョンの以下マニュアルをご確認ください。

・V5マニュアル記載箇所
  ───────────────────────────────
  ワークフローシステム リファレンスマニュアル
   - システム設定
    - ファイル設定
     - 添付ファイル
  ───────────────────────────────

・V4マニュアル記載箇所
  ───────────────────────────────
  オンラインヘルプ(システム設定)
   - ファイル制限を設定する
    - ファイルサイズを設定する
    - 添付ファイルポリシーを設定する
  ───────────────────────────────

添付ファイルのファイル数を制限する場合は
申請時にファイルの添付を必須にしたい をご確認ください。

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