導入手順¶

ワークフローポートレットを新規または旧バージョンよりバージョンアップして継続利用する場合、新たにモジュール等のインストール／更新といった手順は不要です。以下に従い必要な設定を行ってください。

ライセンスパスワードの設定¶

管理権限を持ったユーザーでワークフローシステムにログインします。
画面右上の[管理] - [システム設定]をクリックします。
サイドバーから[ライセンス]をクリックします。
[マシン識別子]に表示されている文字列（コンピューター名）を確認します。

注釈

マシン識別子は、以降のライセンスパスワード取得時に必要となります。

ライセンスパスワードを取得します。

取得手順はワークフローシステム導入マニュアルに記載されています。「第1章製品概要」の「ライセンスパスワードの取得手順」を参照ください。

[オプション] - [ライセンスパスワード]に取得したライセンスパスワードを入力します。

[保存]ボタンをクリックして入力内容を保存します。
ワークフローシステムを再起動します。

サイボウズガルーンの設定¶

サイボウズガルーンのポータル画面に、ワークフローポートレットを表示します。

ワークフローポートレットURL

http://workflow-sv:8080/XFV20/portlet/wfportlet.jsp

注釈

workflow-sv:8080 部分はご利用の環境に合わせて設定してください。

連携パラメータ

パラメータ名 説明

loginid * 必須ワークフローシステムのログインIDを指定します。

pwd * 必須ワークフローシステムのログインパスワードを指定します。

ldapsvr 認証する LDAP サーバーを指定します。

注釈

SAML認証およびオープン統合認証 ver.2を利用する場合は、連携パラメータは不要です。

注意

クラウド版のサイボウズガルーンでは、ログインパスワード情報を取得できないため、ご利用いただけません。

Active Directory などの LDAP サーバーに登録されているユーザーID・パスワードで認証するには、パラメータ「ldapsvr」を指定します。「ldapsvr」に指定する LDAP サーバー名は、ワークフローシステム [システム設定 - ログイン認証]画面の[認証方式]で設定する[LDAPサーバー]の[表示サーバー名]です。

注釈

LDAP サーバーに登録されているユーザーID・パスワードで認証するには、事前にワークフローシステム [システム設定 - ログイン認証]画面の「LDAP 認証」を設定する必要がございます。

SAML認証を利用する場合は、事前にワークフローシステム [システム設定 - ログイン認証]画面の「SAML 認証」を設定する必要がございます。

オープン統合認証 ver.2を利用する場合は、事前にワークフローシステム[システム設定 - ログイン認証]画面の「オープン統合認証 ver.2」を設定する必要がございます。

LDAP 認証、SAML認証、オープン統合認証 ver.2の設定方法は、ワークフローシステムリファレンスの[システム設定] - [ログイン認証]を参照ください。

ポートレットの表示設定

以下の手順でポータル画面に、ワークフローポートレットを表示します。

サイボウズガルーンのシステム管理画面から、管理者権限を持つユーザーでログインします。
[各アプリケーションの管理] タブを選択し、[ポータル]リンクをクリックします。
[HTMLポートレット] リンクをクリックします。
[HTMLポートレットを追加する] リンクをクリックします。

HTMLポートレットの追加画面で、以下の情報を登録します。

ポートレット名：Create! Webフロー ※任意
グループ：（任意選択）
MYポータル：[Myポータルでの利用を許可する]チェックボックスを選択 ※任意
[ポートレットの内容]欄へ以下の内容を記述します。

注意

ご利用になる認証方法によって記述内容が変わります。ご利用環境に適した内容を記述ください。
連携パラメータを使用する認証
<table class="top_title">
  <tr>
  <td nowrap>
    <strong>Create!Webフロー</strong>
  </td>
  </tr>
</table>
<table class="list_column">
  <tr>
  <td>
  <iframe name="webflow" frameborder="0" style="height:300px;width:100%;">
    Create!Webフロー
  </iframe>
  </td>
  </tr>
</table>

<form name="webflowPortlet" method="post" target="webflow" action="http://workflow-sv:8080/XFV20/portlet/wfportlet.jsp">
  <input type="hidden" name="loginid" value="%Account%" />
  <input type="hidden" name="pwd" value="%Password%" />
  

</form>
<script language="JavaScript">
  function showPortlet() {
    document.webflowPortlet.submit();
    return false;
  }
  showPortlet ();
</script>
注釈

上記の「ポートレットの内容]では、LDAP 連携に利用する部分がコメントアウトされています。
LDAP 連携を利用する場合は、以下の「<!–」および「–>」を削除して[LDAPサーバー]の[表示サーバー名]を指定してください。

SAML認証、オープン統合認証 ver.2を利用する場合
<table class="top_title">
  <tr>
  <td nowrap>
    <strong>Create!Webフロー</strong>
  </td>
  </tr>
</table>
<table class="list_column">
  <tr>
  <td>
    <iframe name="webflow" frameborder="0" src="http://workflow-sv:8080/XFV20/portlet/wfportlet.jsp" style="height:300px;width:100%;">
    Create!Webフロー
    </iframe>
  </td>
  </tr>
</table>

ポータル設定画面を表示し、[ポータルの一覧]リンクをクリックします。
ポータルの一覧画面で、ポートレットを表示するポータルを選択します。
ポートレットを表示する位置にある[この位置に追加]リンクをクリックします。
ポートレットの追加画面で、手順5 で設定したポートレットを選択し、[追加する]ボタンをクリックします。
設定したポートレットの枠内にある[公開]リンクをクリックします。
「ポートレットをユーザーに公開します。よろしいですか？」という確認画面が表示されます。[はい]ボタンをクリックします。

動作確認¶

設定したポータル画面を表示すると、図のようにワークフローポートレットが表示されます。
ワークフローポートレットが表示されない場合は、ここまでの手順を確認して下さい。

注釈

サイボウズガルーンとワークフローシステムの両方に、共通のユーザー・パスワードが設定されている必要があります。
サイボウズガルーンの仕様上、パスワードに次の記号を使用すると問題が発生する場合があります。
- 「』」（半角シングルクォート）
- 「」」（半角ダブルクォート）
- 「$」（半角ドル）
- 「¥」（半角円）
- 「<」（半角不等号（より小さい））
- 「>」（半角不等号（より大きい））
- 「|」（半角縦線）

display_portlet_check

サイボウズガルーンとワークフローシステムへ共通のユーザーが登録されていない場合は、下図のように表示されます。
この場合でも、ワークフローポートレットは正しく設定されています。それぞれに共通のユーザー・パスワードを設定すると、上図のように表示されます。

auth_error

ヒント

ワークフローシステムとサイボウズガルーンに登録されているユーザーを同期する手順は「ユーザー情報連携」を参照ください。

導入手順¶

ライセンスパスワードの設定¶

サイボウズ ガルーンの設定¶

動作確認¶

サイボウズガルーンの設定¶