FAQ

別名申請時に他案件の採番情報を取得したい

公開日:2020/03/30

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Question

別名申請時に別名申請元の案件に割り振られている採番情報を取得したいのですが、方法はありますか。


Answer

「別の案件で利用した情報を表示する(別のドキュメントで利用した情報を表示する)」設定を利用することで対応可能です。
以下の手順にて、フォーム(ドキュメント)の設定をしてください。

1 ) 採番情報を取得したいフォーム(ドキュメント)に自動採番フィールドを配置します。
2 ) 配置した自動採番フィールドの「この採番フィールドの採番が発行されるタイミング」を
  別名申請元の自動採番フィールドと同じものに設定します。
3 ) 配置した自動採番フィールドのプロパティにて
  「別の案件で利用した情報を表示する(別のドキュメントで利用した情報を表示する)」の
  チェックを入れます。
4 ) フォーム(ドキュメント)をアップロードし、別名申請した際に配置したオブジェクトに
 採番情報が表示されることを確認します。

※別名申請元の案件の「決裁時採番/完了時採番」を取得して表示する場合、
 別名申請元の案件が「決裁/完了」されていなければ、表示されませんのでご注意ください。


上記の設定を行った上で別名申請時に採番が表示されない場合、
別名申請時に別名申請元案件の採番が表示されない」をご参照ください。

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