FAQ

完了一覧画面で承認者の入力内容や印影が表示されない

公開日:2019/07/02

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Question

決裁/完了した申請書を申請者(承認者)で確認したところ、
承認者や決裁者で入力した内容や印影が反映されていませんでした。
どのような設定が必要でしょうか。


Answer

申請者(承認者)で決裁/完了時点の申請書を閲覧したい場合は、
申請者(承認者)に「後閲権限」を設定する必要があります。
後閲権限は、ルート(フロー)より設定が可能です。
設定手順につきましては、以下ご利用のバージョンの内容をご確認ください。
V5をご利用の場合
V4をご利用の場合

◆V5の場合
以下手順を参考に申請者(承認者)へ後閲権限を設定してください。
 1 ) 管理者権限を持つユーザーでワークフローシステムにログインします。
 2 ) ヘッダメニュー [管理] - [コンテンツ管理] - [ルート] より、
   後閲権限を設定したいルートをクリックし、[ルートの編集]画面を表示します。
 3 ) 以下の手順で後閲権限を設定します。
   ◇申請者の場合
    申請者のアイコンを選択し、「後閲」にチェックを入れます。

     1972_apply.PNG

   ◇承認者の場合
    1. 承認者アイコンを選択し、[承認者一覧]タブより後閲権限を設定したい承認者をクリックします。
    2. [承認者の編集]ダイアログにて、「後閲」にチェックを入れます。

     1972_approve.PNG

 4 ) [保存]ボタンより、ルートを保存します。
 
 ◇注意点
  ・後閲権限の設定変更は、設定変更後に新たに申請された案件から反映されます。
   既に申請された案件には反映されません。
  ・ルート上に同じユーザーが複数存在する場合、最後に操作した承認者としての後閲設定が有効になります。


◆V4の場合
以下手順を参考に申請者(承認者)へ後閲権限を設定してください。
 1 ) ワークフローデザイナを起動し、[フロー]画面を表示します。
 2 ) 後閲権限を設定したいフローを選択し、右クリックメニューより[ルートの編集]をクリックしてルートエディタを表示します。
 3 ) 以下の手順で後閲権限を設定します。
   ◇申請者の場合
    1.申請者のアイコンをダブルクリックし、[申請者のプロパティ]ダイアログを表示します。
    2.「後閲」にチェックを入れます。

     1972_apply_V4.PNG

   ◇承認者の場合
    1.承認者アイコンをダブルクリックし、[承認グループのプロパティ]ダイアログを表示します。
    2.[承認者一覧]より後閲権限を設定したい承認者をダブルクリックします。
    3.[承認者のプロパティ]ダイアログにて、「後閲」にチェックを入れます。

     1972_approve_v4.PNG

 4 ) [保存]ボタンより、ルートを保存します。

 ◇注意点
  ・後閲権限の設定変更は、設定変更後に新たに申請された案件から反映されます。
   既に申請された案件には反映されません。
  ・ルート上に同じユーザーが複数存在する場合、最後に操作した承認者としての後閲設定が有効になります。

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