FAQ

申請案件の承認・決裁の履歴をフォーム上で確認したい

公開日:2026/02/13

  • クラウド
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Question

申請案件について、誰がいつ承認・決裁したかの履歴をフォーム上で確認する方法を教えてください。


Answer

フォーム上に情報表示フィールドを配置し、プロパティの「情報の種類」タブで図の「承認履歴の設定」のように
「案件」と「承認履歴」を指定することで、申請案件の承認・決裁の履歴を一覧形式で表示できます。

■承認履歴の設定
2944_01.png

承認履歴では以下の項目を表示できるため、申請案件をいつ誰が処理したか把握できます。

  • 処理内容(申請や承認などの種別)
  • ユーザーの氏名
  • ユーザーが所属するグループ名
  • ユーザーの役職名
  • 処理日時
  • コメント

「コメント」を表示するときは、システム設定で承認履歴にコメントを表示する設定を有効にします。
有効にすることで、下図のように申請や承認時に入力したコメントを承認履歴に表示することができます。

なお、承認履歴には「差戻しの履歴」や「スキップ決裁した履歴(V5.3.3以降)」も表示できます。
コメントの設定と同じくシステム設定で表示が指定できるため、運用に合わせて設定を変更してください。

■コメントを表示しない承認履歴

2944_02.png

■コメントを表示した承認履歴

2944_03.png

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