申請案件の情報を取得したい
公開日：2026/02/18
- クラウド
- V5.4
- V5.3
- V5.2
- V5.1
- V5.0
申請案件の情報をバックアップや二次利用のためエクスポートする方法を教えてください。
また、どのような情報をエクスポートできますか。
申請案件の情報をエクスポートする方法は複数あり、方法ごとにエクスポート可能な情報と実行方式が異なります。
詳細は以下のとおりです。ご利用の運用に合わせて、エクスポートする情報やタイミングをご検討ください。
■出力情報
| 機能／オプション名 | 文書（PDF） | 添付ファイル | 文書の入力内容 （ファイル形式） |
| ファイル保管 (*1) | 〇 | 〇 | 〇（XML形式） |
| 一括ダウンロード (*2) | 〇 | 〇 | 〇（XML形式） |
| 帳票データ出力 | × | × | 〇（CSV形式） |
| 集計(業務区分) | × | × | 〇（CSV形式） |
| 決裁データ出力オプション (*3、*4) | 〇 | 〇 | 〇（CSV形式） |
| SharePoint連携オプション (*3) ファイル保管機能 |
〇 | 〇 | × |
| FUJIFILM IWpro連携 (*3、*5) ファイル保管機能 |
〇 | 〇 | × |
■実行方式
| 機能／オプション名 | 出力指示 | 出力タイミング | 再出力 |
| ファイル保管 (*1) | 自動 | 決裁時、または、完了時 | × |
| 一括ダウンロード (*2) | 手動 | 都度 | 〇 |
| 帳票データ出力 | 手動 | 都度 | 〇 |
| 集計(業務区分) | 手動 | 都度 | 〇 |
| 決裁データ出力オプション (*3、*4) | 手動／自動 | 出力処理の実行時 | 〇 |
| SharePoint連携オプション (*3) ファイル保管機能 |
自動 | 決裁時、または、完了時 | × |
| FUJIFILM IWpro連携 (*3、*5) ファイル保管機能 |
自動 | 決裁時、または、完了時 | × |
- *1: Create!WebフローCloudでは使用できません。
- *2: 完了案件を取得対象とし、取得ユーザーに後閲権限が付与されている場合、
「文書(PDF)」と「文書の入力内容(ファイル形式)」は以下の時点の文書を取得できます。 - 完了時の文書
- 自身が申請または承認(決裁や閲覧を含む)した時点の文書
- *3: 有償のオプション製品です。
- *4: 事前に指定した案件状態(決裁済み、完了、否認)に該当する申請案件を出力対象とします。
出力済みの申請案件は次回の出力では対象外となり、再出力するときは出力履歴を削除します。 - *5: Create!Webフローのパッケージ版では使用できません。
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