参照先データベースのテーブル／ビュー数が多いため発生している可能性があります。

マスタ検索サブフォームの設定時、データベース接続ユーザーにて
選択したデータベース上でアクセスできる全てのテーブル／ビューの情報を取得します。
テーブルやビューの数が多いデータベースの場合、
情報の取得時にサーバーへの負荷が大きくなり本エラーが発生します。

以下の方法にて事象が解消する場合がありますので、ご確認ください。

①データベース接続ユーザーの権限を制限する

　データベース接続ユーザーの権限を制限し、参照可能なテーブル／ビューを減らしてください。
　
　　例）接続先データベースが Oracle の場合、ロールを「CONNECT」のみに変更
　
②別のデータベースを使用する

　マスタ検索サブフォームで利用するテーブルをカスタムデータベース（V5のみ）や
　別のデータベース（インスタンス）に作成してください。

　カスタムデータベースにつきましては、マニュアルページからご利用のバージョンの以下マニュアルをご参照ください。
　─────────────────────────
　ワークフローシステム リファレンスマニュアル
　　－コンテンツ管理
　　　－カスタムデータベース
　─────────────────────────