FAQ

ファイル保管機能の出力先を変更したい

公開日:2019/03/08

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Question

ファイル保管機能で案件データ(PDF)や案件に添付されたファイルを保管しています。
こちらの保管先を変更したいと思っていますが、変更方法や注意点を教えてください。


Answer

■変更方法
 管理メニューの [コンテンツ管理] - [ワークフロー](V4ではDesignerの[公開区分])より設定(変更)します。
 詳細は、マニュアルページからご利用バージョンの以下マニュアルをご参照ください。

 ◆V5
  管理メニューの [コンテンツ管理] - [ワークフロー] より設定します。

  ◇「申請するグループ・役職」ごとに異なる保管先に設定する場合
   ──────────────────────
   ワークフローシステム リファレンス
    - コンテンツ管理
     - ワークフロー
      - ワークフローの編集
       - 申請するグループ・役職
        - 新しい申請するグループ・役職/申請するグループ・役職の編集
         - オプション
   ──────────────────────

  ◇「申請するグループ・役職」で共通の保管先に設定する場合
   ──────────────────────
   ワークフローシステム リファレンス
    - コンテンツ管理
     - ワークフロー
      - ワークフローの編集
       - ワークフローの編集 - 基本設定
        - ファイル保管を一括設定する
   ──────────────────────

 ◆V4
  Designerの [公開区分] より設定します。
  ────────────────────────
  ワークフローシステム Designerリファレンス
   - 第2章 機能説明
    - 公開区分
     - 公開対象を編集・削除する
  ────────────────────────

■注意点
 ・出力先への変更が適用されるのは、変更後に決裁/完了された案件からとなります。
 ・ファイル保管の出力先フォルダとして指定可能なのは、
  Create!Webフローがインストールされているサーバー上の任意のフォルダのみです。
  ネットワーク上の別サーバーに出力することはできません。

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